在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。尤其是在差旅及费用管控方面，如何优化流程、降低成本、提升员工体验，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以合思服务的一家高端制造行业上市公司为例，看看电子记账系统是如何为企业解决差旅及费控难题的。
这家上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，是 L4 级无需报销的最佳实践企业。在与合思合作之前，企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战。
业务困局：传统模式下的重重痛点
员工报销体验不佳。在传统模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，浪费了大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。此外，个人垫资让员工承受了一定的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼，严重影响了工作积极性和生活质量。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现错误。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，费时费力，工作效率低下。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的自动化管理。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到具体的原因和改进方向。管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
破局之策：合思电子记账系统解决方案
合思为该客户提供了一套全面的电子记账系统解决方案，涵盖了费控、商城、ERP 互联、银企直连等多个方面，帮助企业实现了差旅及费控的数字化转型。
员工便捷体验升级。员工可以通过移动端进行出差申请，随时随地提交申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资，系统会自动完成开票流程，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的体验感和满意度。
财务工作高效变革。财务人员可以在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账的自动化。这样一来，财务人员每月只需进行一次对账，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。电子记账系统的使用，让财务工作变得更加简单、高效。
管理决策数据驱动。合思提供了多种差旅数据分析看板，通过电子记账系统对差旅数据进行深入分析，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持，让企业的发展更加科学、合理。
实施路径：电子记账系统落地步骤
员工端操作流程。员工在移动端进行出差申请，填写相关信息后提交申请。申请通过后，员工可以在合思商城进行消费，系统会自动关联申请信息，无需员工手动操作。消费完成后，系统会自动完成开票流程，发票信息会同步到电子记账系统中。
财务端操作流程。财务人员在月底进行一次对账，系统会自动生成子对账单，并完成拆分、审核、结算等操作。财务人员只需对系统生成的结果进行核对和确认，即可完成对账工作。系统会自动将发票信息与费用信息进行绑定，并生成凭证，实现了财务入账的自动化。
数据分析与决策支持。利用合思 BI·差旅分析等工具，对差旅数据进行分析。系统会生成各种数据分析报表和看板，为企业提供多维度的数据分析和决策支持。企业可以根据分析结果优化差旅政策，调整费用标准，提高企业的管理水平和运营效率。
成效显著：电子记账系统带来的价值提升
员工报销效率大幅提升。通过电子记账系统的应用，员工报销效率提升了 300%，报销流程变得更加简单、快捷。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性和生活质量得到了显著提高。
财务人力成本降低。电子记账系统的自动化操作减少了低价值工作占用的时间，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
老板实时掌握业务数据。老板可以通过电子记账系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业可以根据数据及时调整战略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
差旅费用有效管控。电子记账系统实现了差旅费用的有效管控，企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本。通过对差旅行为的洞察和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和控制。
客户赞誉：合思电子记账系统赢得认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子记账系统的应用，让企业在差旅及费控方面取得了显著的成效，得到了客户的认可和好评。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有先进的技术和丰富的经验。电子记账系统是合思为企业打造的一款高效、智能的财务管理工具，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思电子记账系统。欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思产品，关注合思开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用电子记账系统，感受它为企业带来的巨大价值。
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