在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，同时该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这些显著的数据变化，充分展示了企业财务数字化转型的巨大价值，也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。接下来，就让我们深入探究这个案例，了解智能报销申请在其中发挥的重要作用。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的运营体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务挑战的存在，让企业迫切需要一个有效的解决方案，而智能报销申请则成为了破局的关键。
合思打造的智能财务蓝图
面对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而智能报销申请贯穿其中，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。智能报销申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费环节更加便捷高效。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。智能报销申请与这些功能相结合，让财务核算更加准确、高效，减轻了财务人员的工作负担。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能报销申请在档案管理中也起到了重要作用，确保了档案的准确采集和高效管理。
解决方案带来的卓越成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，智能报销申请在其中功不可没。
年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更专注于业务拓展，也让财务人员从繁琐的报销和记账工作中解脱出来，提高了财务工作的整体效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能报销申请在这些成效的背后，起到了推动和连接的作用，让企业的财务管理更加顺畅。
企业的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其专业度高，能够有效解决企业面临的财务问题，为企业带来了显著的效益提升。智能报销申请作为解决方案的重要组成部分，也得到了企业的认可，它让企业的报销流程更加智能、便捷，提高了企业的整体运营效率。
携手迈向未来新征程
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化的财务解决方案，进一步深化业财融合，释放数据价值。双方还可以在更多领域展开合作，如拓展新的业务场景、优化财务管理流程等，共同推动企业的持续发展。
智能报销申请也将在未来的合作中不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。它将与合思的其他解决方案紧密结合，为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案在解决企业财务痛点方面的有效性和可复制性。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业提供个性化的财务数字化转型方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨尝试一下合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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