在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的差旅管理服务，成功实现了多系统集成、降本增效的目标，为企业的发展注入了新的活力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，如整体流程复杂、系统壁垒高、数据分散、信息滞后等，与企业的预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点，急需一套更加高效、智能的财务数字化解决方案。
在这样的背景下，动力源选择了合思的差旅管理服务。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据融合：打破系统壁垒，实现信息互通
合思差旅管理服务将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工体验，简化财务流程
合思差旅管理服务采用了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务处理，优化数据统计
合思差旅管理服务具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过合思差旅管理服务的实施，动力源取得了显著的成效和成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，合思差旅管理服务实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化差旅管理服务，用更加敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务发展。同时，诚邀更多像动力源这样的企业选择合思的差旅管理服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思差旅管理服务带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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