在企业管理的舞台上,费控管理无疑是重要的一幕。一家L4级无需报销的高端制造专精特新上市公司,通过与合思携手合作,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的卓越成效,成功告别企业费控“盲盒”模式,收获了显著的费控管理成果。这一合作,宛如一颗璀璨的星星,为企业费控管理领域带来了新的光芒。
高端制造巨头的差旅管理困局
这是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模和复杂的组织架构,使得差旅管理成为了企业运营中不容忽视的重要环节。
然而,传统的差旅费用管理模式却让企业陷入了困境。员工报销流程漫长而繁琐,多系统操作让员工晕头转向,移动端支持的缺失更是让员工在出差途中苦不堪言。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头,纸质借款申请的低效流程,以及长达2个月的报销时效,严重影响了员工的工作体验和效率。
财务人员也被低价值的工作所淹没。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,不利于企业的科学决策和发展。
合思量身定制的费控管理良方
面对该上市公司的困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业构建了一套完整的费控管理体系。员工只需在移动端轻松申请,即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城的出现,更是解决了员工长期出差的借款、报销问题。在合思商城消费,不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让员工的差旅变得更加轻松愉快。
对于财务人员来说,合思的解决方案更是带来了福音。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。他们终于可以从低价值的繁琐工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业管理提供有力的数据支持。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高费用管理的准确性和合规性。
合作成效显著开启企业发展新篇章
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效和成果。
员工报销效率得到了极大提升,从繁琐漫长的报销流程转变为高效便捷的体验,提升幅度高达300%。员工满意度显著提高,他们再也不用为报销问题而烦恼,可以更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,使财务人员从低价值的繁琐工作中解脱出来,能够将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。财务人员可以更加深入地分析企业的财务数据,为企业的发展提供更加专业的建议和支持。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效控制了差旅费用,提高了费用管理的准确性和合规性。通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的差旅成本,提升了企业的经济效益。
高度认可期待未来携手共进
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。企业表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了企业对合思服务和专业能力的高度认可。
此次合作的成功为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。相信在未来,合思将继续为该上市公司提供更优质、更智能的费控管理解决方案,助力企业实现更大的发展。
对于其他面临费控管理难题的企业来说,该上市公司的成功经验无疑是一盏明灯。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效和可持续发展的途径。合思作为专业的费控管理解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思携手,借助数字化手段提升企业费控管理水平,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。
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