在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性较低。可以说，连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在财务支出合规管理方面挖掘更多净利润，助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。为了保证门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，却隐藏着一个严重影响企业效率的问题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查成了难题。这种低效的财务报销流程不仅影响了巡店督导和城市经理等人员的工作效率，也让财务部门的工作负担日益加重，在支出合规管理方面存在着诸多隐患。
合思方案：为鸣鸣很忙量身打造支出合规管理之道
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，强化支出合规管理。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅支出合规管理更加精准高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重，有效保障了支出合规管理。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步加强了支出合规管理。
成效显著：鸣鸣很忙财务数智化支出合规管理成果展示
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务支出合规管理方面取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这不仅提高了资金使用效率，也让支出合规管理更加规范。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了支出合规管理。
门店报账从提交到归档至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加高效，支出合规管理得到了切实保障。
此外，合思系统生成的可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行支出合规管理，制定更加科学合理的发展战略。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化支出合规管理未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在支出合规管理方面发挥着重要作用。通过赋能管理决策，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了财务数智化的深度变革。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化，进而完善支出合规管理。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，在支出合规管理方面具有重要的指导意义。
合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在支出合规管理方面，合思不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
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