在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场转型浪潮中，与合思展开了深度合作，为我们展示了文档数字化管理的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，对财务管理和文档数字化管理提出了极高的要求。动力源与合思的合作，正是在这样的背景下应运而生。
动力源的业务困局：传统管理难适配全球化发展
随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益广泛，全球化业务布局逐渐展开。在这样的情况下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，面对复杂的需求，传统的财务管理方式却显得力不从心。
传统的财务管理方式在处理动力源全球化业务时，存在诸多弊端。它难以高效地整合和处理大量的财务数据，导致财务管理流程繁琐、效率低下。同时，由于缺乏有效的数字化手段，企业在文档管理方面也面临着诸多问题，如文档存储分散、查找困难、版本管理混乱等。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本。因此，动力源迫切需要一种先进的解决方案来实现财务数字化转型和文档数字化管理。
合思方案：全方位赋能财务数智化与文档数字化管理
合思针对动力源的需求，提供了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在文档数字化管理方面，合思也有着独特的优势。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，同时也为文档数字化管理提供了有力支持。通过该平台，动力源可以实现财务文档的电子化存储和管理，提高文档的查找和使用效率，确保文档的安全性和完整性。
专业部署：定制化服务助力系统落地
合思在为动力源实施解决方案时，展现出了高度的专业性和系统性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，进行定制化的部署和配置。
合思团队与动力源密切沟通，深入了解其业务需求和流程。在部署过程中，合思根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的调整和优化，确保系统能够准确满足其业务需求。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助其员工快速掌握系统的使用方法，实现业务流程的优化和数字化转型。通过这种定制化的服务，合思确保了文档数字化管理系统在动力源的顺利落地。
显著成效：数据见证数字化转型价值
实施合思解决方案后，动力源在财务数字化和文档数字化管理方面取得了显著的成果。从数据上看，动力源实现了300%的效率提升，企业的财务管理流程更加高效，业务处理速度大幅提高。这得益于合思系统对财务流程的优化和自动化处理，使得财务人员能够更加专注于核心业务。
在人员成本方面，动力源节约了50%。系统的自动化处理减少了人力投入，提高了工作效率。同时，员工报销周期缩短了3周，员工满意度得到了显著提升。在文档数字化管理方面，动力源实现了财务文档的集中存储和快速检索，大大提高了文档的管理效率。这些成果充分证明了合思解决方案在推动企业数字化转型和文档数字化管理方面的强大实力。
动力源反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
在文档数字化管理方面，合思的系统能够灵活适应动力源不同业务场景的需求，确保了文档管理的高效性和准确性。动力源认为，合思不仅是一个技术供应商，更是一个值得信赖的合作伙伴。合思的专业服务和创新解决方案，帮助动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思在文档数字化管理领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖，充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
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