在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子票据法规的不断完善和推行，让电子凭证无纸化成为了企业发展的新契机。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据法规的推动下，合思正引领着企业迈向财务数字化转型的新征程。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食行业的一颗璀璨明星。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了诸多管理难题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆高速行驶却没有精准刹车的汽车，让企业的运营风险不断增加。
纸电混合的会计档案更是一个令人头疼的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子票据法规逐渐完善的今天，这种传统的管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思定制解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。之后，他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
档案管理是该方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。多源采集功能可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。
业财有机连接是另一大重要成果。合思帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程大幅降低了成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，让信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助众多企业如该国民经典零食品牌实现了财务数字化转型。在电子票据法规不断完善的背景下，合思提升了企业的效率、降低了成本、增强了合规性。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域。它将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果你也想实现企业财务的数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。而且，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验吧。
