云发票解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。在财务数字化管理领域，传统的管理方式已然难以跟上企业发展的步伐。诸多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面陷入效率低下、成本高昂、合规风险等困境，难以满足企业数字化转型的迫切需求。

特别是在数电票时代，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，成为了众多企业亟待解决的痛点。传统的管理模式在处理这些问题时显得力不从心，企业急需创新的解决方案来保障业务的常态化处理。同时，在费控报销管理上，手工操作的繁琐、合规性的难以保障以及成本控制的困难，都让企业管理者头疼不已。而会计档案管理方面，档案整理的耗时、存储空间的有限以及数据安全的难以保障，也成为了企业发展的绊脚石。

在这样的背景下，合思的云发票解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、智能、高效的财务数字化管理方案，成为企业摆脱困境的有力武器。

云发票解决方案全景透视

合思的云发票解决方案是一个综合性的财务数智化服务体系，它涵盖了财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理等多个关键领域。

通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业可以在一个平台上完成多项财务操作，大大提高了管理效率。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用报销过程中的繁琐问题，一切都变得简单、高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还支持线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最适合自己的商品和服务，降低采购成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，真正实现了档案不打印，助力企业实现双碳目标。企业再也不用为档案整理和存储问题而烦恼，一切都可以在电子平台上轻松完成。

云发票解决方案核心亮点揭秘

合思的云发票解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。企业财务人员再也不用为繁琐的报销和入账工作而忙碌，工作效率大大提高。

合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业各个部门之间的信息可以实时共享，为企业决策提供了更准确的依据。

智能化的管理功能也是合思云发票解决方案的一大优势。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业管理者可以通过这些智能化功能，实时了解企业的财务状况，及时做出决策。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。企业可以更好地管理资金流动，降低财务风险。

云发票解决方案企业价值体现

合思的云发票解决方案为企业带来了实实在在的价值。

在降低成本方面，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业通过使用合思的解决方案，可以大大降低运营成本，提高经济效益。

在提高效率方面，合思无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思费控实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转。员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高，企业可以将更多的精力投入到核心业务中。

在保障合规经营方面，通过实时的风控体系和严格的费用管控，合思云发票解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业再也不用担心因合规问题而面临的风险，经营更加稳健。

在助力业财融合方面，通过连接多个系统，打破信息孤岛，让业务数据与财务数据互联互通，为企业决策提供更准确的依据。企业管理者可以更好地了解业务和财务的关系，做出更加科学的决策。

云发票解决方案典型使用场景

合思的云发票解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业费控报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。整个报销流程变得更加简单、高效、透明。

在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。企业可以更加轻松地管理会计档案，提高档案利用价值。

在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业可以更好地管理资金收支，提高资金使用效率。

云发票解决方案成功案例展示

众多企业通过使用合思的云发票解决方案，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周的效果。企业的管理水平和经济效益都得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅成本得到了有效控制，经营效益得到了显著提高。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。企业的会计档案管理效率和安全性都得到了极大的提升。

云发票解决方案市场定位剖析

合思在市场中具有独特的定位，为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属财务数字化解决方案。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度，说明合思的云发票解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

合思产品具有广泛的连接能力和开放的生态系统，可与众多第三方平台和系统进行无缝对接。为企业提供一体化的解决方案，满足企业多样化的需求。企业可以根据自己的需求，选择适合自己的第三方平台和系统，实现更高效的管理。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

合思的云发票解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的云发票解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的云发票解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。