在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数智化作为企业提升竞争力和管理效率的关键手段,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在这个充满机遇与挑战的领域中,引领着变革的潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的实力,更彰显了其巨大的发展潜力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务,让企业在财务数智化的道路上无后顾之忧。
多元服务:开启财务数智化全景之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一张精密的大网,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
客户可以免费体验合思的产品,亲身感受其在财务数智化方面带来的便捷与高效。合思商城更是为企业的人员出差管理带来了全新的体验,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。想象一下,企业在进行人员出差管理时,只需通过合思商城,就能轻松完成机票、酒店等预订,还能享受同屏比价的优势,真正做到“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,让出差成本得到有效控制。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于企业的财务档案管理来说,它就像一位高效的档案管理员。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在人员出差相关的财务档案处理上更加轻松自如。
核心功能:铸就财务数智化坚实堡垒
合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在人员出差管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就好比一条畅通无阻的高速公路,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了财务人员和出差人员的负担。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在人员出差涉及的采购环节,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让人员出差的费用管理更加精准。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在企业的销售业务与人员出差可能涉及的相关业务中,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的资金流转更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。对于企业的人员出差管理来说,它就像一个智能的军师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的人员出差管理决策提供有力支持。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的手工报销、电子化报销等模式相比,合思的无需报销解决方案达到了L4级甚至更高水平。在人员出差管理中,极少数场景下才需要人工介入,全链路实现了无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信等功能,让人员出差管理更加智能、高效。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在人员出差管理方面,这些优势让企业能够节省大量的时间和成本,提高管理效率。
合思商城在人员出差管理的采购环节也表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。与传统采购模式相比,企业差旅费用可节约35%,让企业在人员出差方面的成本得到有效控制。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,在人员出差相关的财务档案管理上也有巨大优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
案例见证:真实场景下的卓越成效
不同行业的应用案例是合思产品实际效果的最好证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。在人员出差管理方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,让企业在人员出差管理上实现了质的飞跃。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在人员出差管理的差旅费用控制方面取得了显著成效。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在人员出差相关的财务档案管理上实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的财务档案管理更加清晰、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务管理更加高效,其中人员出差管理也受益于合思的解决方案,变得更加有序、便捷。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及良好的应用案例,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数智化领域取得了显著的成果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。其“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望在市场中持续扩大影响力,成为更多企业信赖的财务数智化合作伙伴。
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