在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一浪潮中,财务数智化领域犹如一座关键的灯塔,指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
在当下的市场大环境中,企业面临着前所未有的数字化转型压力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切,自动化财务处理成为了企业提升财务管理效率和合规性的关键。
同时,在经历了一些特殊时期后,部分企业承受着巨大的压力。例如,一些企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。管理者需要在报销过程中进行有效控制,以确保企业资金的合理使用。在这样的背景下,财务数智化不再是一种选择,而是企业生存和发展的必然要求。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式在面对当下复杂的市场环境时,暴露出了诸多问题。首先,企业内部多系统林立,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,导致财务工作效率低下。此外,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题也普遍存在。另一家企业长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
为了解决企业在传统财务管理模式下的痛点,合思采取了一系列创新的策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业能够在一个平台上完成多项财务工作,提高了工作效率,降低了管理成本。自动化财务处理在这一过程中发挥了重要作用,使得财务工作更加高效、准确。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含了多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。其中,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城也是一个亮点。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这不仅方便了员工,也为企业节省了差旅成本。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比,合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。许多企业最终选择与合思合作,正是看中了这些优势。
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业能够实现多系统的无缝集成,提高了企业的整体运营效率。
成功案例:合思解决方案的实际效果
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际效果。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了自动化财务处理的优势,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位的服务支持
合思为客户提供了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
在项目实施过程中,合思项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。以汉威科技集团项目中的项目经理周晓培为例,他的专业和负责为项目的成功实施提供了有力保障。
结尾:合思的贡献与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域,合思的贡献有目共睹,通过自动化财务处理,让企业的财务管理更加高效、准确。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验自动化财务处理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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