合思费用报销方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用报销方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业的日常运营之中,与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。在当前经济环境下,后疫情时代工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显,企业财务数字化转型已势在必行。

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,精心打造了一系列契合企业需求的费用报销方案,为企业的数字化转型之路保驾护航。

功能全览:一站式财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思的费控管理平台具备强大的分级管理能力,能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的转变,满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。该平台拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品的标准化和规范化。

此外,合思能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统之间的实时联动。这使得企业能够打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

核心亮点:独特优势铸就卓越价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的“无需报销”解决方案是其一大核心亮点。该方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,能够有效防范费用支出风险;以员工“无感知”为特点,提供了便捷的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;以智能化为特点,实现了全链路管理流程的自动化和智能化,提高了报销效率和准确性。

合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等财税新政。同时,合思利用数据赋能,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等,在企业的财务管理中发挥了重要的价值。

价值体现:助力企业降本增效

合思的费用报销方案能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的平台,企业可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰、透明的业务环境,提升管理决策的效率和准确性。

合思的费控管理平台可以规范企业的费用报销流程,减少人工操作,降低错误率,提高员工满意度。同时,合思能够助力企业实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。

典型场景:满足多元行业需求

在医药行业,合思的费用报销方案可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业采用项目/产品制,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。

成功案例:真实见证卓越成效

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。

与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。

合思的费用报销方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和场景化水平,为企业创造更大的价值。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,选择合思的敏捷财务收支管理平台,将是企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之选。如果您想深入了解合思的费用报销方案,不妨现在就免费试用,亲身感受其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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