汉威科技携手合思:国际差旅管理与财务数字化转型新典范

汉威科技携手合思:国际差旅管理与财务数字化转型新典范
在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业的发展如逆水行舟,不进则退。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,已然成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展贡献着自己的智慧与力量。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在运营管理中也面临着诸多挑战,尤其是在国际差旅管理和财务数字化方面,这些问题逐渐成为制约企业进一步发展的瓶颈。

汉威科技的业务困局:国际差旅管理与财务痛点交织

汉威科技的业务版图不断扩张,涉及领域众多,这使得其在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的复杂难题。国际差旅管理方面,员工因公出差的费用管理、发票处理等环节繁琐,增加了企业的管理成本和风险。同时,在财务数字化转型过程中,企业也暴露出了一系列问题。

财务收支管理不够精细,导致资金使用效率低下。业财流程数字化程度不高,使得业务部门与财务部门之间的沟通不畅,信息传递不及时,影响了企业的决策效率。员工报销和财务入账归档耗时较长,不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。这些问题在国际差旅管理中表现得尤为突出,如何解决这些难题,成为汉威科技亟待解决的问题。

合思解决方案:开启国际差旅管理与财务数字化新篇章

面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全方位的解决方案,尤其在国际差旅管理方面展现出了强大的优势。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为汉威科技打造了一把高效管理的金钥匙。通过事前规划和实时的风控体系,在国际差旅管理中,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了国际差旅费用的管理流程,提高了工作效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是在国际差旅管理和企业整体费用管理方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括国际差旅的机票、酒店、餐饮等,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让国际差旅管理变得更加轻松高效。

实施之路:步步为营打造国际差旅管理与财务数字化体系

合思深知,要将解决方案切实落地,需要一套科学严谨的实施过程。在为汉威科技服务的过程中,合思将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统,逐步推进各个功能模块的应用,在国际差旅管理方面也进行了针对性的部署。

在费用控制方面,先进行预算管控的设置,针对国际差旅的特点,设置超标预警和多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。无论是国际机票的预订、酒店的选择,还是当地的交通费用,都能在预算的框架内进行合理安排。在发票管理方面,建立发票电子档案保存系统,实现验真查重功能,确保国际差旅发票的真实性和合规性。

在连接各类平台时,按照先后顺序连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,确保数据的连通和业务流程的顺畅。在国际差旅管理中,与国际航空公司、酒店预订平台等进行数据对接,实现信息的实时共享,提高预订效率和管理水平。

显著成效:国际差旅管理与财务数字化转型硕果累累

经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效,尤其是在国际差旅管理方面带来了巨大的改变。

在员工体验方面,实现了75%降低员工报销耗时。员工因公国际出差实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力放在业务拓展上,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程中。

在财务效率方面,减少了85%财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。国际差旅费用的管理更加规范和高效,财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况。

在成本节约方面,节约了70%场地、耗材成本。档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证,减少了纸张等耗材的使用。在国际差旅管理中,电子发票的应用和电子档案的保存,不仅提高了管理效率,还降低了成本。

在业财融合方面,达到了95%业财流程数字化程度。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,实现业财融合。在国际差旅管理中,业务部门和财务部门可以实时共享信息,提高决策的准确性和及时性。

客户心声:合思助力国际差旅管理与企业发展

汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,尤其是在国际差旅管理方面的特殊需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业的业务发展,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅解决了汉威科技在财务数字化方面的问题,也为国际差旅管理提供了有力的支持,让企业在国际市场的竞争中更具优势。

行动号召:开启国际差旅管理与财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在国际差旅管理和财务数字化领域,合思积累了丰富的经验和成功案例,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也面临着国际差旅管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。让合思陪伴您的企业在国际市场的竞争中乘风破浪,取得更加辉煌的成就。

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captaincaptain
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