在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业的发展如逆水行舟，不进则退。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，已然成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着自己的智慧与力量。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在运营管理中也面临着诸多挑战，尤其是在国际差旅管理和财务数字化方面，这些问题逐渐成为制约企业进一步发展的瓶颈。
汉威科技的业务困局：国际差旅管理与财务痛点交织
汉威科技的业务版图不断扩张，涉及领域众多，这使得其在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的复杂难题。国际差旅管理方面，员工因公出差的费用管理、发票处理等环节繁琐，增加了企业的管理成本和风险。同时，在财务数字化转型过程中，企业也暴露出了一系列问题。
财务收支管理不够精细，导致资金使用效率低下。业财流程数字化程度不高，使得业务部门与财务部门之间的沟通不畅，信息传递不及时，影响了企业的决策效率。员工报销和财务入账归档耗时较长，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。这些问题在国际差旅管理中表现得尤为突出，如何解决这些难题，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思解决方案：开启国际差旅管理与财务数字化新篇章
面对汉威科技的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案，尤其在国际差旅管理方面展现出了强大的优势。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为汉威科技打造了一把高效管理的金钥匙。通过事前规划和实时的风控体系，在国际差旅管理中，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了国际差旅费用的管理流程，提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在国际差旅管理和企业整体费用管理方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括国际差旅的机票、酒店、餐饮等，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让国际差旅管理变得更加轻松高效。
实施之路：步步为营打造国际差旅管理与财务数字化体系
合思深知，要将解决方案切实落地，需要一套科学严谨的实施过程。在为汉威科技服务的过程中，合思将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统，逐步推进各个功能模块的应用，在国际差旅管理方面也进行了针对性的部署。
在费用控制方面，先进行预算管控的设置，针对国际差旅的特点，设置超标预警和多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。无论是国际机票的预订、酒店的选择，还是当地的交通费用，都能在预算的框架内进行合理安排。在发票管理方面，建立发票电子档案保存系统，实现验真查重功能，确保国际差旅发票的真实性和合规性。
在连接各类平台时，按照先后顺序连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，确保数据的连通和业务流程的顺畅。在国际差旅管理中，与国际航空公司、酒店预订平台等进行数据对接，实现信息的实时共享，提高预订效率和管理水平。
显著成效：国际差旅管理与财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效，尤其是在国际差旅管理方面带来了巨大的改变。
在员工体验方面，实现了75%降低员工报销耗时。员工因公国际出差实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以将更多的精力放在业务拓展上，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程中。
在财务效率方面，减少了85%财务入账归档时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。国际差旅费用的管理更加规范和高效，财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况。
在成本节约方面，节约了70%场地、耗材成本。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用。在国际差旅管理中，电子发票的应用和电子档案的保存，不仅提高了管理效率，还降低了成本。
在业财融合方面，达到了95%业财流程数字化程度。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现业财融合。在国际差旅管理中，业务部门和财务部门可以实时共享信息，提高决策的准确性和及时性。
客户心声：合思助力国际差旅管理与企业发展
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在国际差旅管理方面的特殊需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业的业务发展，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅解决了汉威科技在财务数字化方面的问题，也为国际差旅管理提供了有力的支持，让企业在国际市场的竞争中更具优势。
行动号召：开启国际差旅管理与财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在国际差旅管理和财务数字化领域，合思积累了丰富的经验和成功案例，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着国际差旅管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。让合思陪伴您的企业在国际市场的竞争中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
