合思：引领财务数智化，开启无纸化办公新征程

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了无纸化办公解决方案的成功范例。

传统财务痛点凸显 市场急需破局之策

传统财务档案管理在当前的企业运营中面临着诸多棘手问题，这使得市场对高效的财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印和存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理模式下，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。

这些问题充分表明，传统财务档案管理已经无法适应企业发展的需求，市场急需一套完善的无纸化办公解决方案来解决这些痛点。

合思全面布局 打造系统解决方案

面对市场的迫切需求，合思制定了一套系统性、全面性的整体策略，为企业提供了一站式的无纸化办公解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案更是实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新举措，为企业的财务管理带来了极大的便利。

在服务支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而深入的服务支持，及时响应企业的需求。

同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断研发和优化产品，以满足企业在财务数智化转型过程中的各种需求。无论是产品的功能设计还是服务质量，合思都力求做到尽善尽美，为企业提供最优质的无纸化办公解决方案。

合思档案功能卓越 尽显专业创新风采

合思档案作为合思的核心产品，拥有一系列卓越的功能模块，充分展示了其专业性和创新性，为企业提供了强大的无纸化办公解决方案。

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够高效、准确地获取档案数据，确保数据的完整性和准确性。

档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率，同时确保了档案的质量。四性检测和业务检测则进一步保证了档案的合规性和准确性。

档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控能够确保档案数据的安全，防止数据泄露。灵活的档案目录扩展则方便企业根据自身需求进行档案管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案的管理和使用提供了更多的便利。

合思档案优势显著 竞争脱颖而出

与市场同类产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有显著的竞争优势，是企业首选的无纸化办公解决方案。

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更加高效地管理档案，提高工作效率。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。这保证了合思档案能够不断迭代更新，满足企业日益增长的需求。

合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本且能实现档案应收尽收。这种强大的系统对接能力，使得企业能够整合各类档案数据，实现数据的集中管理。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约数据，充分证明了合思档案在成本控制方面的优势。

成功案例见证实力 多行业效果显著

合思档案在多个不同行业都取得了显著的成效，众多成功案例充分证明了其有效性和实用性，为企业提供了可借鉴的无纸化办公解决方案。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。

这些成功案例表明，合思档案能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

全方位服务体系 让企业无后顾之忧

合思为客户提供了全方位的服务体系，增强了客户对合思的信任和依赖，确保企业能够顺利使用无纸化办公解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足客户不断变化的需求。合思始终紧跟时代发展的步伐，不断推出新的功能和服务，为企业提供更加先进的无纸化办公解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施、培训到售后维护，都为客户提供全程跟踪服务。在产品实施过程中，合思的专业团队会为企业提供详细的指导和支持，确保产品能够顺利上线。培训环节则帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。售后维护团队随时为企业解决遇到的问题，让企业无后顾之忧。

合思档案还提供多种应用层服务，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理和运营提供全面支持。这些应用层服务能够帮助企业更好地管理财务风险，提高财务管理水平。

合思引领未来 携手企业共赴新征程

合思通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其推出的无纸化办公解决方案，为企业的财务管理带来了革命性的变革。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。

未来，合思将不断创新和完善产品，与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。如果您也想体验高效、便捷的无纸化办公解决方案，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。