在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。审批制度数字化为动力源带来了高效的财务流程和显著的成本节约，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
审批制度数字化迫在眉睫。原有的系统整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广带来了复杂的报销模式，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案精准破局
合思针对动力源的痛点，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，为审批制度数字化注入了新的活力。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了审批制度数字化的进程。
显著成效数据说话
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，审批制度数字化的优势得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动审批制度数字化的发展。
携手未来共赴数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步提升财务数字化水平，让审批制度数字化发挥更大的作用。
在此，我们诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验审批制度数字化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
