在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平日益成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着多年的深耕细作,在行业内树立了良好的口碑。
然而,企业在财务数字化管理的道路上并非一帆风顺,尤其是在差旅费用报表报销等财务收支管理、费控报销、业财融合等方面,面临着诸多行业痛点。传统的财务报销流程繁琐至极,员工在进行差旅费用报表报销时,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准。消费后,要自行采购、垫资,还得自行判断消费的合规性。报销时,又得人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得工作效率大打折扣。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致信息孤岛现象严重,财务工作效率低下,风险难以把控,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
破局之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思深知企业所面临的这些困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。这使得企业在进行差旅费用报表报销等财务工作时,数据能够更加流畅地流转,提高了工作效率。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,有效提升了财务数字化实践效率。
此外,合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列丰富的产品和服务,能够满足企业不同场景下的财务需求,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心利器:合思产品的卓越功能与优势
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,为差旅费用报表报销等工作带来了全新的体验。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据会自动上传和处理,大大减轻了员工的负担。 - 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据可以进行可视化分析。同时,“买贵赔”“合力省”等激励机制,能够有效激励全员节约,降低企业的差旅费用等成本支出。对于企业的差旅费用报表报销工作来说,合思商城提供了更加便捷、高效、节约的解决方案。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
在差旅费用报表报销相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,减少了档案管理的时间和人力成本,提高了工作效率。 - 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业准确核算差旅费用等收支情况,进行科学的财务管理具有重要意义。
实践见证:合思产品的广泛应用与显著成效
- 全场景消费与业务连接生态
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是差旅费用报表报销涉及的消费场景,还是与之相关的业务场景,合思都能够提供全面的支持。 - 实际案例彰显价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用报表报销等工作上,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。在差旅费用报表报销相关的档案整理、组卷、利用等工作中,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。
合思凭借其卓越的产品和服务,已经赢得了众多企业的信赖。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在差旅费用报表报销等财务数字化管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么合思将是您的不二之选。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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