在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,更是企业提升管理水平、优化资源配置的关键所在。众多企业在财务数字化进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多难题,迫切需要一套专业、高效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用管理应用平台,成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
合思财务数智化全景洞察
合思的费用管理应用平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费用管理应用平台具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多种系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
无需报销模式是合思费用管理应用平台的一大特色。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断升级和优化产品功能,另一方面深入挖掘和满足客户需求。这种创新模式使得合思能够为企业提供更加贴合实际的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对市场变化。
核心产品功能深度剖析
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费控系统:数据流转革新先锋
合思费控系统支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,全面革新了企业的操作体验。 -
合思商城:聚合资源成本利器
合思商城拥有强大的聚合能力,它能够聚合多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,企业也能通过合思商城有效控制成本,实现资源的优化配置。 -
合思BI:数据洞察决策智囊
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够及时发现问题并做出决策。合思BI为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,实现了对企业经营数据的实时分析和洞察。 -
发票智能校验:财务数据保真卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思优势对比凸显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思的费用管理应用平台具有广泛连接的能力。它能够实现多系统数据的实时联动和互通,避免了数据孤岛问题,大大提高了财务工作的效率和准确性。
传统财务系统在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的预算管控能将检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,确保了企业预算的严格执行。
多行业应用案例见证价值
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制造业:效率提升合规保障
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了有效提升。 -
医药行业:精准管理成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,为企业的运营带来了巨大的改变。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:业财融合效率飞跃
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。业财口径的统一,使得企业整体效率提升超过80%。 -
零售行业:流程自动精细管控
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。
合思的费用管理应用平台凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。例如,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,凭借在研发、服务网络等方面的优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思费用管理应用平台带来的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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