连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生，数据处理不仅速度慢，而且准确性低。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。另外，连锁零售业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，然而却难以评估这些投入的有效性和回报，企业常常陷入是否真正盈利的困惑之中。传统会计事后算账的方式已经无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，当下的财务模式难以让企业快速算清账，及时发现和解决问题。

全流程赋能：合思为连锁零售业提供综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员；运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等核心人员。

在业财数据采集方面，合思能够实现高效采集，让企业及时掌握业务动态。这一过程覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。具体包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现，让数据更加直观地展示给企业管理者。

功能亮点：合思解决方案提升效率与业财融合

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在提升效率、实现业财融合方面优势显著。
首先是无需报销解决方案。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理功能，减少了人力投入，实现了高效收票核票。企业可以使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，整个流程便捷高效。
在自动化精细核算方面，车补金额可以自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合思还将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

收益显著：使用合思方案降本增效提升决策科学性

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了显著的成效。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低了30%；极物思维集团通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
在效率提升方面，合思方案提高了财务审核、分摊、制表的效率，进而提高了财务人效。可孚医疗通过合思系统，在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的情况下，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
在决策支持方面，实现了数据驱动决策，为企业战略决策及日常运营管理提供了有力支持。烤匠的财务团队通过合思系统提供的财务分析，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长；可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。
在员工体验方面，提升了报销体验，释放了员工精力。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效报销流程；烤匠的店长使用合思系统后，报销到账速度提升了90%，能更有精力投入门店运营。

场景广泛：合思方案适用于连锁零售业多种场景

合思解决方案在连锁零售业具有广泛的适用性，涵盖了多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。在这些环节中，文件审批流程能够得到高效管理，确保各项业务顺利开展。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。通过优化文件审批流程，能够提高营销活动的执行效率和效果。
财务核算与分析场景中，通过合思系统实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。同时，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业决策提供支持。在这个过程中，文件审批流程的自动化和规范化，有助于提高财务核算的准确性和效率。
员工报销场景里，合思提供移动端便捷报销方式，如引导式填单、发票自动识别、自动验真查重、报销到账速度快等，提升员工报销体验，减少财务审核工作量。合理的文件审批流程能够确保报销的合规性和及时性。

成功案例：合思方案助力连锁零售企业实现突破

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例增强了其解决方案的可信度和说服力。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 +家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在这个过程中，文件审批流程的优化起到了重要作用，提高了企业的运营效率。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。同时，引入合思系统将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。文件审批流程的高效执行，保障了各项业务的顺利开展。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。优化的文件审批流程，使得财务数据能够及时准确地传递和处理。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件审批流程的数字化转型，为企业的精细化管理提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网站]，或者扫描微信公众号二维码。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。