在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的个性化财务方案如何为企业带来显著价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，共同探索财务数智化转型之路。
动力源财务困境大揭秘
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，也使得企业的财务管理缺乏有效的监督和控制。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这对财务人员的专业能力和工作效率提出了极高的要求。
合思个性化财务方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了个性化财务方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和可用性。
无需报销是合思方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效解决了数据流转壁垒问题。
合作推进之路：攻坚克难
合思与动力源团队深知项目实施的复杂性和挑战性，但他们并没有退缩。双方共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。项目经理周晓培更是顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为保证威付（合思费控）系统的正常使用付出了巨大的努力。
在双方的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，标志着合思的个性化财务方案在动力源正式落地。
合作成果显著：数据见证价值
合思的个性化财务方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得以有效落地，企业的财务管理更加规范和科学。
动力源高度评价，诚邀企业共赴数智化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和卓越的解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的个性化财务方案，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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