合思助力企业差旅流程的数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在着诸多数字鸿沟。

当前，企业在财务管理中面临着不少痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实等，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全风险。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。

合思破局之钥：数字化解决方案登场

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套完善的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思还提供了包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决电子凭证数字化误区的方案。

合思产品功能：差旅流程的数字化利器

合思产品具备一系列强大的功能，为企业的差旅流程的数字化提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一站式
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加轻松。
– 易商卡消费无纸报销
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销的效率和便捷性。
– 发票采集精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。

合思核心亮点：铸就卓越竞争力

合思产品拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高工作效率。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业筑牢了数据安全的防线。
– 定制化个性服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特之处，合思能够为企业提供最适合的解决方案。
– 持续更新升级
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了合思产品始终能够满足企业不断变化的需求。

合思价值体现：降本增效数字化转型

合思产品为企业带来了显著的价值。
– 降低运营成本
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在降低企业运营成本方面的强大能力。
– 提高财务管理效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思产品能够优化财务管理流程，提高工作效率。
– 推动数字化与绿色化协同转型
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营。这不仅有助于企业提升数字化水平，还符合可持续发展的理念。
– 提升财务管理能力与员工体验
合思产品能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，员工报销便利度和体验感大幅提升。

典型使用场景：差旅流程的数字化全覆盖

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业商旅场景
在企业商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现全流程无需报销，提高出差效率。让员工能够更加专注于业务工作，而无需为报销等琐事烦恼。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程，减少财务人员工作量，提高报销效率。这使得财务工作更加轻松高效。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。告别了传统纸质档案管理的繁琐和不便。
– 企业费用管控场景
在企业费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控。企业能够更好地控制费用支出，提高经济效益。

成功案例见证：合思实力获认可

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案数字化管理。
– 某企业
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印纸质凭证造成浪费等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，市场定位明确。其无需报销解决方案具有创新性，通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现全场景、全链路智能化无需报销，与传统报销模式形成差异化。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。

重申价值：合思为企业赋能

合思产品能够帮助企业实现降本增效，降低运营成本，提高财务管理效率，如节约差旅费用、提高财务入账效率、减少人工成本等。同时，推动企业数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，提升企业的数字化水平和竞争力。保障企业财务数据的安全可靠，杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。还能助力企业实现绿色化发展，减少纸张消耗和资源浪费，践行ESG理念，推动可持续发展。

未来展望：创新前行开拓新局

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和市场份额。加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局。与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在企业数字化转型的浪潮中，合思诚邀您开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供您学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎您通过多种渠道了解和咨询合思产品。