在连锁零售行业的激烈竞争中，降本增效、提升运营效率是企业追求的核心目标。以鸣鸣很忙集团为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。凭借合思财务数智化解决方案，该集团实现了显著的成效，不仅为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，实现了业内首屈一指的高周转率。而这背后，差旅员工支持起到了重要作用。
鸣鸣很忙：传统运营困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，其选择“强加盟”模式推进业务，重难点在于实现门店标准化落地。在传统运营模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐凸显。
对于巡店督导而言，他们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让差旅员工体验较差，差旅员工支持在这种情况下显得尤为迫切。
门店众多，发票审核与回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，差旅员工在这一过程中也深受困扰，差旅员工支持的需求日益增加。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这让差旅员工在费用报销上也存在诸多不便，差旅员工支持亟待加强。
合思方案：解锁高效差旅新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为差旅员工支持提供了有力保障。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅员工在差旅过程中更加便捷，差旅员工支持得到了切实体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措不仅提高了财务工作效率，也让差旅员工在发票处理上更加轻松，差旅员工支持更加到位。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这为差旅员工提供了更加公平、准确的费用核算方式，差旅员工支持进一步加强。
成效显著：降本增效再升级
合思解决方案实施后，带来了显著的成效与成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，差旅员工支持在这样的高效运营中也得到了更好的保障。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化，保障了业务的快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的运营模式，也为差旅员工的工作提供了更好的支持，差旅员工支持在企业整体效率提升中发挥着重要作用。
高度认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也说明了差旅员工支持在数字化转型中的重要性。
未来展望：携手共赴数智化新征程
未来，鸣鸣很忙与合思将基于合思系统进一步深化业财融合，拓展更多的业务场景应用，提升企业整体的数字化运营水平。随着企业的不断发展，双方还将共同探索更高效的成本控制和利润挖掘策略，以适应市场的变化和竞争。在这个过程中，差旅员工支持也将不断优化和升级，为企业的发展提供更有力的保障。
在当前的连锁零售行业中，鸣鸣很忙的成功经验值得更多企业借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已在连锁零售业拥有众多标杆客户。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业实现业财融合，提升竞争力。
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