在当今科技飞速发展的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是其中的关键环节。它犹如企业发展的强大引擎,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这股汹涌的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,占据着重要且独特的地位。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的日新月异,企业数字化转型已成为时代的必然选择。在这个过程中,财务数字化无疑是关键中的关键。它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能助力企业合规经营和低碳运营。
数电票时代的来临,对企业的对公业务处理提出了更高的要求。企业需要有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的业务需求和不同地区的法规政策,这就需要更加高效、便捷的财务收支管理解决方案。此外,市场竞争的日益加剧,使得企业更加注重精细化管理和成本控制。财务数字化能够为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业做出科学的经营决策。在这样的市场形势下,企业的财务记录维护变得尤为重要,只有做好财务记录维护,才能更好地适应数字化转型的需求。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统企业财务收支管理存在诸多问题和痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。在这个过程中,财务记录维护的准确性和及时性也难以得到保障。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不透明,增加了企业的运营风险。这使得财务记录维护变得更加困难,容易出现数据不一致的情况。
财务档案管理以纸质为主,存在占用空间大、查找困难、易损坏等问题,且难以实现业财一体和数据的有效利用。这给财务记录维护带来了极大的不便,降低了工作效率。
企业在不同业务场景下的财务收支管理缺乏统一的平台和标准,导致数据分散、信息不共享,影响了企业的决策效率和管理水平。这也使得财务记录维护难以做到全面、准确和及时。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
面对传统财务收支管理的诸多痛点,合思采取了一系列创新的整体策略和理念。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这有助于企业更好地进行财务记录维护,确保财务数据的准确性和完整性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业释放双手创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的专属方案,进一步提升财务记录维护的质量和效率。
核心模块:合思的强大产品阵容
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为企业的财务记录维护提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得财务记录维护更加便捷、高效,减少了人为错误的发生。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,能够实时记录和管理差旅费用等财务信息,有利于财务记录维护的准确性和及时性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了传统纸质档案管理的诸多问题,提高了财务记录维护的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这有助于企业更好地管理财务收支,确保财务记录维护的准确性和完整性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
相较于其他竞争对手,合思具有诸多显著的优势和特点。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化服务。这使得企业在进行财务记录维护时,能够更加方便地获取和整合各种财务数据。
无需报销的解决方案具有创新性,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这不仅提高了财务记录维护的效率,还降低了企业的运营成本。
合思是专精特新企业,具备强大的研发实力和技术创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。这使得合思在财务记录维护方面能够始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专业的解决方案和优质的服务。在财务记录维护方面,能够根据企业的实际情况,提供个性化的服务和建议。
成功案例:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率,同时也有助于企业更好地进行财务记录维护。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势,能够帮助企业更好地控制成本,同时准确记录差旅费用等财务信息,有利于财务记录维护。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分显示了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的作用,对财务记录维护具有重要意义。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这说明合思的解决方案能够帮助企业全面提升财务记录维护的质量和水平。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这确保了企业在进行财务记录维护时,能够得到及时的支持和帮助。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。在免费体验过程中,企业可以更好地了解合思的产品在财务记录维护方面的功能和效果。
合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这为企业的财务记录维护提供了有力的技术保障。
合思不断进行产品升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务体验。这有助于企业在财务记录维护方面始终保持高效和准确。
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务记录维护方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了全面、高效、准确的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多适应市场需求的新产品和新功能,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着企业数字化转型的加速,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业,推动整个行业的进步和发展。合思的广泛连接生态和行业化解决方案,将为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加精准、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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