在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业在行业内熠熠生辉。其业务经营早已踏上数字化的高速列车，然而财务管理数字化的步伐却稍显滞后。此时，合思这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成业财平台建设，为其财务管理带来了新的曙光。
业务迷雾：数字阅读企业的财务管理困境
这家数字阅读企业虽在业务经营数字化上成绩斐然，但财务管理领域却宛如陷入了一片迷雾之中。
数据分散犹如一盘散沙，散落在企业内部的多个系统里，业务流程也因此断裂，数据整合难如登天。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标成了家常便饭。每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴，大量低价值、机械性的工作让他们深陷其中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月纸张浪费惊人。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常发生，业务借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅信息化趋势下，这种传统的财务管理模式显然已经跟不上时代的步伐。
破局之钥：合思解决方案点亮前路
面对企业的重重困境，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业业财平台建设注入了强大动力。
在财务准确性方面，合思的方案能够助力企业通过审计，满足上市要求。在财务及时性上，更是成绩显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终在众多选择中，独具慧眼地选择了与合思合作，这也是顺应差旅信息化趋势的明智之举。
落地征程：合思方案的实施步骤
合思在与企业合作后，有条不紊地推进各项实施工作。
首先，合思协助企业进行系统对接和数据整合，将分散在多系统的数据集中管理起来，让数据不再是一盘散沙，而是形成了一个有序的整体。接着，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
同时，合思还对企业的财务人员进行了专业培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作和使用，为财务管理的数字化转型提供了人才保障。此外，逐步推进财务档案电子化管理，减少纸质档案的使用，既环保又高效，紧跟差旅信息化趋势的发展方向。
硕果盈枝：方案实施后的显著成果
合思方案的实施，让企业在多个方面都收获了丰硕的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率也大大提高，这一系列的改变都是差旅信息化趋势带来的积极影响。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用的成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，与差旅信息化趋势高度契合。
客户心声：满意反馈见证合作价值
企业管理层对合思的产品和服务赞不绝口。他们表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升。财务人员也反馈，新系统操作简便，减少了大量繁琐的工作，工作准确性也得到了提高。员工们更是切实感受到了报销流程的简化，因公消费变得更加便捷。企业对合思的服务和解决方案十分满意，认为其有力地帮助企业实现了数字化转型，顺应了差旅信息化趋势。
在当前的市场环境下，差旅信息化趋势势不可挡。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多企业已经通过与合思合作取得了显著的成果，提升了财务管理水平。
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