在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是奏响了会计管理模式全面变革的号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务共享服务，是一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：财务收支管理平台功能大揭秘
合思的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务共享服务提供了全方位的支持。
– 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼。
– 商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是出差还是参加会议，都能快速找到合适的出行和住宿方案，提高了工作效率。
– 发票采集智能精准
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账高效省心
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，从而有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
核心技术：电子凭证数字化的强大引擎
合思在电子凭证数字化方面拥有卓越的核心技术能力，为企业的财务共享服务注入了强大的动力。
– 全流程标准化处理
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，成功打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”。这使得企业的财务流程更加规范、高效，减少了人为因素的干扰。
– 构建生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
– 数据与版式分离提升效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，提高了财务信息的利用价值。
– 智能决策助力企业发展
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在电子凭证数字化管理中实现智能决策。企业管理者可以根据这些建议，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
优势凸显：对比传统与同类，合思脱颖而出
与传统报销模式和其他同类产品相比，合思在财务共享服务方面具有显著的优势。
– 解决传统报销难题
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。企业无需再为电子凭证的打印、转换和手工查验而烦恼，真正实现了财务数字化。
– 应对企业转型挑战
多数企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺乏统一平台，跨部门协作困难等难题。合思通过提供专业的解决方案和强大的系统功能，有效解决了这些问题，帮助企业顺利实现数字化转型。
– 全链无纸化领先一步
与一些只能实现部分环节电子化的产品相比，合思能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，真正推动企业财务数字化转型。这使得企业的财务流程更加高效、透明，提高了财务信息的质量和及时性。
– 无需报销提升体验
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率和员工体验。员工可以更加专注于工作，企业也能提高员工的满意度和忠诚度。
应用案例：真实见证合思价值
合思的财务共享服务在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
– 某企业提升协同效率
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思能够有效优化企业的财务流程，提高企业的运营效率。
– 数字阅读品牌企业多面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。这体现了合思在满足企业多样化需求、提升企业管理水平方面的优势。
– 教育服务品牌企业档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思在电子会计档案管理方面的领先地位和创新能力。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全面的财务共享服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将进一步推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
