在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，记账凭证保存等会计档案管理工作也迎来了新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的记账凭证保存等会计档案管理工作提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。在企业的发展历程中，随着业务规模的不断扩大，传统的会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，尤其是在记账凭证保存方面，痛点日益凸显。
在归档环节，财务人员在进行记账凭证保存时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审查和追溯工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，当需要查找某一份记账凭证时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的档案中进行搜寻。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在企业面临审计、税务检查等情况时，这种查找慢的问题会进一步放大，给企业带来不必要的麻烦。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，而且随着企业业务的不断发展，档案数量的增加，管理成本还会不断上升。
合思方案：精准破解管理难题
面对好想你在记账凭证保存等会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套完善的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在进行记账凭证保存和利用时，可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单等信息，无需再进行繁琐的手动核对。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。通过这种方式，财务人员可以更加便捷地获取所需的信息，快速完成记账凭证的保存和相关财务处理工作。
自动组装审计便捷。合思档案系统支持自动组装会计档案，将记账凭证、原始凭证等相关资料按照一定的规则进行组合。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统还提供了详细的审计轨迹和数据追溯功能，方便审计人员进行全面、深入的审查。这使得企业在面对审计时能够更加从容，减少了审计过程中的不确定性和风险。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在进行记账凭证保存时，每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还确保了实物档案的安全和完整性。即使在档案数量众多的情况下，也能轻松实现对记账凭证等实物档案的有效管理。
合思档案系统架构完善，为各项解决方案的实施提供了坚实的技术支持。系统具有高度的稳定性、可靠性和扩展性，能够满足企业不断发展的业务需求。无论是在数据存储、处理还是安全保障方面，合思档案系统都表现出色，为企业的记账凭证保存等会计档案管理工作提供了全方位的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
在采用合思的解决方案后，好想你在记账凭证保存等会计档案管理方面取得了显著的成效。
工作效率大幅提升。通过合思档案系统的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案查找，能够将更多的精力投入到核心业务工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了整个企业的运营效率。
管理流程得到优化。总部在接收和管理会计档案时，减少了80%的管理耗时。合思档案系统实现了档案的自动化归档和智能化管理，使得总部能够更加高效地掌握各部门的财务情况。借阅管理也更加便捷，减少了67%的管理耗时，提升了借阅效率。员工可以通过系统快速申请借阅所需的记账凭证等档案，大大缩短了等待时间。
实现了降本增效。预计好想你每年能够减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，企业在财务档案管理方面实现了显著的成本节约。这对于企业的可持续发展具有重要意义。
合思优势：引领未来档案管理新趋势
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势。自动化归档功能使得记账凭证等会计档案能够自动、准确地进行保存和分类，减少了人工干预，提高了归档的效率和准确性。档案利用便捷高效，用户可以通过系统快速查询、调阅所需的档案，实现了实时、精准的档案利用。数据同源透明流转，确保了财务数据的一致性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断创新和完善服务。合思将加大技术研发投入，提升系统的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在记账凭证保存等会计档案管理领域，合思将继续发挥引领作用，推动行业的发展和进步。
众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。未来，财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着记账凭证保存等会计档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多成功案例。现在还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
