在企业的财务管理中，费用追踪与分析是至关重要的环节。有效的费用追踪与分析能够帮助企业优化成本结构、提高资金使用效率，实现可持续发展。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）就是一个通过引入合思财务数字化解决方案，在费用追踪与分析方面取得显著成效的典型案例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在费用追踪与分析上有了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，尤其在费用追踪与分析方面表现出色。
动力源：传统财务难题催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在费用追踪与分析方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，在费用追踪与分析上缺乏有效的数据支持。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致费用追踪与分析无法及时、准确地进行。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用追踪与分析的难度。
合思方案：打造费用追踪与分析新体系
为了解决动力源在费用追踪与分析方面的难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用追踪与分析提供了准确、及时的数据基础。
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了费用追踪与分析的流程，提高了工作效率。
合思费控具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用追踪与分析更加高效、准确。
显著成效：费用追踪与分析精准高效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在费用追踪与分析方面表现突出。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，同时为费用追踪与分析提供了更便捷的条件。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了费用支出的管理，为费用追踪与分析提供了更清晰的消费数据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力进行更有价值的费用追踪与分析工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用支出中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得费用追踪与分析更加科学、有效。
动力源反馈：认可合思费用追踪与分析能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明动力源对合思在费用追踪与分析方面的能力给予了高度认可。
未来展望：携手共进，引领费用追踪与分析新潮流
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的解决方案，助力动力源在费用追踪与分析方面实现更好的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，在费用追踪与分析方面取得显著成效，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在费用追踪与分析方面的强大功能。
