合思财务数智化产品:提升票据处理效率,助力企业财务转型

合思财务数智化产品:提升票据处理效率,助力企业财务转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等困境。动力源曾先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期效果相差甚远;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

在费用管控方面,企业也存在诸多难题。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重;斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合。

随着企业业务的发展,对公业务管理需求不断提升,合同管理、预算执行、发票校验等方面亟需更高效的解决方案。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高;可孚医疗从采购订单到合同处理效率有待提高,费用管控较弱。

同时,企业在数字化转型中,不同系统间数据难以互通,信息利用率低,影响管理者决策。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,对企业管理者决策的支持有限。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业提升票据处理效率提升。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,票据处理效率提升显著。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。在这个过程中,合思始终关注企业票据处理效率提升的需求,不断完善自身产品。

模块功能:全方位财务支持

  • 合思费控:精准费用管控
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,可对不同部门、不同项目设置不同的费用标准和审批流程,确保费用支出合规。通过合思费控,企业能够有效提升票据处理效率提升,减少不必要的费用支出。

  • 合思商城:便捷采购体验
    合思商城聚合多种商旅和采购资源,提供机票、酒店、火车票、办公用品等的采购服务。员工可在商城内直接进行采购,享受企业协议价,同时采购信息可与费控系统实时同步,实现消费即合规。这不仅提高了采购效率,也有助于提升票据处理效率提升,使财务数据更加准确。

  • 合思BI:智能数据分析
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各类财务报表和分析报告,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据,为决策提供数据支持。通过对票据数据的分析,企业能够更好地掌握费用情况,进一步提升票据处理效率提升。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现企业与银行系统的直接连接,支持在线支付、资金查询、账户管理等功能。财务人员可在合思系统内直接发起付款操作,提高支付效率,同时保证资金安全。这一功能也有助于提升票据处理效率提升,使资金流转更加顺畅。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销解决方案:开启数字化新体验
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新方案大大提升了票据处理效率提升,减少了人工操作的繁琐。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。通过系统集成,企业能够实现票据数据的自动流转,进一步提升票据处理效率提升。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的票据处理提供了可靠保障,有助于提升票据处理效率提升。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。通过多维管控自动执行,企业能够更好地管理费用,提升票据处理效率提升。

产品优势:超越同行之选

  • 广泛的连接生态:实现数据共享
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破企业内部的信息孤岛,提高企业的整体运营效率。通过广泛的连接生态,企业能够更好地整合票据数据,提升票据处理效率提升。

  • 双轮驱动的模式创新:持续推出新功能
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出符合企业需求的新功能和新服务,为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。这种创新模式有助于企业适应不断变化的市场环境,提升票据处理效率提升。

  • 丰富的行业经验:提供定制化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求,提升票据处理效率提升。

  • 优质的客户服务:及时解决问题
    合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。优质的客户服务为企业的票据处理提供了保障,有助于提升票据处理效率提升。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,员工出差可通过合思费控进行申请和报销,企业可通过合思商城进行商旅和采购,财务人员可通过合思BI进行数据分析和报表生成。在这些场景中,合思都能帮助企业提升票据处理效率提升。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,动力源的票据处理效率提升明显。

  • 汉威科技:管控与效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的票据处理效率提升也十分显著。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。派克新材通过合思产品,实现了票据处理效率提升的飞跃。

  • 江西中机:报销模式优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机在应用合思产品后,票据处理效率提升显著。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了票据处理效率提升。

如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思的实力和价值,相信选择合思,将为你的企业带来全新的财务体验和发展机遇。现在就行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的客户行列吧!

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captaincaptain
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