在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。
传统财务模式的弊端逐渐凸显。一些企业大量自研系统,如动力源,众多自研系统难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,操作体验差,合规难度大。还有一些企业,像赛傲生物,在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控困难,财务风险较高。另外,噢易云报销依赖CRM系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低、流程繁琐,财务人员耗费大量时间在低价值的基础性工作上。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使管理效率低下,成本增加。
面对这些难题,合思的智能费用管理平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
数字领航:合思全方位财务数智化服务
合思的智能费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,能够实现精细化管理,帮助企业降本增效,还能快速响应企业复杂需求。合思深知不同企业有着不同的需求,因此会为不同企业量身定制解决方案。针对动力源的多系统集成问题,合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
同时,合思提供系统集成服务,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通,打破系统壁垒。通过这样的集成,企业能够让各个系统之间的数据流动起来,避免信息孤岛的出现,为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。
功能探秘:智能费用管理平台核心优势
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无需报销:开启高效财务新体验
合思智能费用管理平台的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工的报销负担,也大大提高了财务人员的工作效率,让整个报销流程更加便捷、高效。 -
发票智能校验:精准把关财务数据
发票智能校验是合思智能费用管理平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票的真实性和准确性问题,能够更加专注于核心的财务管理工作。 -
预算管控:精细管理资金流向
合思智能费用管理平台的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样的管控方式,能够有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理、规范,避免超预算的情况发生,提高企业的资金使用效率。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有多个系统进行标准对接,实现数据互联。通过这种系统集成能力,打破了数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程审批效率。企业的各个部门之间可以更加顺畅地共享数据,协同工作,提高整个企业的运营效率。
实战见证:智能费用管理平台应用成果
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思智能费用管理平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。通过合思智能费用管理平台,汉威科技优化了财务管理流程,提高了资金使用效率,增强了企业的整体竞争力。 -
派克新材:报销报表核算全提速
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分体现了合思智能费用管理平台在提高企业财务管理效率方面的强大能力,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
亿嘉和:全流程闭环管理新突破
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。这一全流程的优化,让亿嘉和的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,借助智能费用管理平台,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就选择合思的智能费用管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想亲身体验智能费用管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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