在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在日益复杂多变的市场环境中，显得力不从心，难以满足企业不断发展的业务需求。北京合思信息技术有限公司，恰似一艘装备先进的巨轮，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务数字化海洋中信赖的领航者。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它如同一位经验丰富的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，在市场上展现出显著的优势。多年来，合思已为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，在行业内树立了良好的口碑。
典型客户的困境与挑战
- 动力源的发展与难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中不断拓展着自己的版图。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却如同一场迷雾重重的旅程，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点，这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的财务管理效率和决策准确性。多系统操作体验差，就像在多个不同的迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入合规难，仿佛在走钢丝，稍有不慎就可能陷入合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个信息孤岛，无法及时获取准确的财务信息。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这就如同一场大规模的“作战行动”。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中寻找针一样繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思的专业解决方案
- 打破壁垒的集成方案
合思针对动力源的困境，迅速制定了一套行之有效的解决方案，就像一位医术高明的医生，为动力源开出了一剂良方。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时。
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重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，确保了每一笔消费都在合理的范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人，大大提高了财务处理的效率，票据处理时间缩短，让财务工作变得更加轻松和便捷。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同一个万能的连接器，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论企业使用何种第三方系统，合思都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
显著的成果与价值
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操作体验革新与效率提升
合思的解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就如同一场及时雨，滋润了企业的财务工作，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。票据处理时间缩短，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差和办公消费时更加轻松和自由。这就如同为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。 -
财务合规与管理升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，做更有价值的工作。票据处理时间缩短，也为企业的财务合规管理提供了有力保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中洞察先机，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的价值与未来展望
合思凭借其专业的解决方案，为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。票据处理时间缩短，只是合思为企业带来的众多价值之一。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。就像一位不断创新的探险家，合思将在财务数字化的领域中不断探索和前行，为企业带来更多的惊喜和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择高效、智能的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变和提升，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
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