在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重阻碍了企业的发展。
集团型公司面临着成本增效的难题。以汉威科技为例，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。派克新材业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中的信息流转却依靠人工卷抄，存在极大的安全隐患。
医药企业的问题也不容忽视。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
多面出击：合思全面解决方案赋能企业
合思提供多系统集成解决方案，为企业打破数据壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了数据的互通互联。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的管控，既提升了员工的幸福感，又保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率。
合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思还支持发票智能校验。汉威科技使用合思费控后，系统能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
亮点闪耀：合思解决方案核心优势尽显
合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思解决方案自动化程度极高。系统可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。汉威科技、派克新材等企业都借助这一功能大幅提升了财务工作效率。
合思具有灵活配置的特点，能够根据企业不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业多样化的业务需求。
合思的多维管控功能强大。日常费用统计工作中，费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题一直困扰着企业。现在，在相关方发起申请的过程中，费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控。
成效卓著：企业采用合思方案收益显著
采用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。
效率提升方面表现突出。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。
合规性得到增强。合思解决方案可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思费控的发票智能校验功能，加强了财务合规性。
决策更加精准。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、亿嘉和等企业通过合思BI功能实现了更精准的决策。
场景适配：合思方案多场景应用自如
在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工受益良多。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差旅执行标准的管控。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受到了便捷和合规的体验。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技、李群自动化等企业通过此功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、斯利安等企业通过合思的发票管理功能，提高了发票识别效率，加强了财务合规性。
案例见证：不同行业客户成功之选
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成、数据互通和实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业不应错过这一提升竞争力的机会。
合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，可以帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，为企业的未来发展奠定坚实基础。
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