智能化审批工具助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是现金流的重要组成部分。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加。这一切都表明，企业在成本控制方面面临着巨大的压力，差旅成本管控难题亟待解决。

合思差旅管控解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到了差旅管理中来。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。智能化审批工具在这个过程中发挥着重要作用，确保每一个差旅申请都能高效、准确地得到处理。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

2024 年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，其中 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等尤为引人注目。智能化审批工具与这些 AI 功能深度融合，为企业差旅管理带来了全新的体验。

AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。通过智能化审批工具，这些流程变得更加高效、精准，大大节省了员工和企业的时间和精力。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。智能化审批工具可以实时监控员工的差旅消费情况，确保奖励计划的公平、公正执行。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能化审批工具在这个过程中起到了关键作用，它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能化审批工具确保了线下消费的每一笔交易都能得到及时、准确的审批和记录，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

企业使用合思方案多重收益凸显

合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在智能化审批工具的引导下，能够更加理智地花公司的钱，帮助企业节省了大量成本。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效提升了企业运营效率。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业氛围。智能化审批工具的应用，让整个差旅管理流程更加顺畅，减少了人为因素的干扰，进一步提高了效率。

应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化审批工具在电子会计档案管理中也发挥着重要作用，确保每一份档案都能准确、及时地归档和管理。

合思的解决方案还能帮助企业有效控制差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力，同时确保员工安全和提升出差体验，解决企业在差旅管理中的诸多难题。智能化审批工具为企业的差旅管理提供了全方位的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。

合思方案应对不同场景难题

在下沉市场场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思与国内外知名 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，利用智能化审批工具，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。

在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上，企业对线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡结合智能化审批工具，可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。

在国际差旅场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，智能化审批工具确保了国际差旅申请的高效处理，满足企业国际差旅需求。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统结合智能化审批工具，能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。

实际客户案例见证合思方案成效

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能结合智能化审批工具进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在智能化审批工具的支持下，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目结合智能化审批工具，有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，智能化审批工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本降低、效率提升和合规管理。

在企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的今天，合思的解决方案结合智能化审批工具，能帮助企业找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多差旅管理解决方案和服务，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用我们的智能化审批工具及相关解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。