在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,费用合规、透明和可追踪成为奢望。传统报销流程繁琐无比,耗费大量人力和时间,让员工和财务人员苦不堪言。
同时,传统财务工作依赖人工事后采集数据、出报表,效率低下,企业难以实时掌握财务状况,无法为决策提供及时有效的支持。档案管理方面也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全和合规性难以保障。而且不同行业企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。
合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望,数字发票应用在其中也发挥着重要作用。
合思简介:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,数字发票应用也在这些企业的财务流程中得到了有效实践。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
公司为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,数字发票应用成为连接各个环节的重要纽带。
模块功能:多元服务精细管理
- 合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。数字发票应用在费控环节实现了发票信息的快速准确处理,提高了费用管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,数字发票应用使得消费与发票信息紧密关联,便于企业进行成本控制和数据分析。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
数字发票应用让电子会计档案的管理更加高效,发票信息能够及时准确地归档,方便企业随时查询和使用。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数字发票应用在收支管理中确保了发票信息与业务流和资金流的精准匹配。
功能亮点:创新驱动竞争优势
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无需报销解决方案:智能高效合规管控
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数字发票应用是这一解决方案的核心,实现了发票的自动化处理和管理。 -
合思商城特色:杜绝杀熟激励节约
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在商品交易过程中,数字发票应用保证了交易信息的准确记录和发票的及时开具,为企业节约成本提供了有力支持。 -
合思档案创新:无序归档助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。数字发票应用使得发票的归档更加灵活高效,减少了纸质档案的使用。 -
合思BI优势:多样分析精准洞察
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。数字发票应用为财务分析提供了准确的数据来源,提高了分析的准确性和可靠性。
产品优势:卓越性能领先同行
合思产品相比其他同类产品具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。数字发票应用确保了付款与发票信息的准确匹配,提高了资金管理的效率。
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。数字发票应用在收款环节保证了发票的及时开具和款项的准确核对。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,数字发票应用也能根据不同行业需求进行灵活调整和优化。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。数字发票应用为不同用户提供了便捷、高效的财务处理方式。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),形成全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,数字发票应用无处不在,为企业的财务运营提供了有力支持。
成功案例:真实数据见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,数字发票应用在其中也发挥了重要作用,提高了财务处理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字发票应用帮助徐福记实现了差旅费用的精准管理和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字发票应用让档案管理更加高效和安全。
总结号召:携手合思开启转型之旅
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,开启了财务数字化转型之旅。
在数字发票应用日益重要的今天,合思的产品能够充分发挥数字发票的优势,为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,开启属于你的财务数字化转型新征程。
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