在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。
一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程远远滞后于政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也十分突出。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下，合思的智能化报销平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型的痛点提供了全面而有效的解决方案。
合思方案：数字化转型的智慧钥匙
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的智能化报销平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能。
核心亮点：铸就卓越的数字化体验
合思的智能化报销平台拥有诸多核心功能亮点，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起。
在数据安全方面，采用了先进的加密技术和访问控制机制。这能够有效保护敏感信息和企业财务数据的安全可靠，让企业无需担心数据泄露等问题。
平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
此外，该平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，其具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
应用收益：开启企业发展新征程
企业使用合思的智能化报销平台能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
其次是提高财务管理效率。企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低错误率。某企业通过合思系统实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。
再者是保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
典型场景：全方位满足企业需求
合思的智能化报销平台适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台可进行预算管控和费用分析。
在财务核算与记账场景里，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高记账效率和准确性。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。解决了企业会计档案管理难题，如纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合。为管理层提供及时有效的决策依据，如管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
成功案例：见证数字化转型的力量
众多企业通过应用合思的智能化报销平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的智能化报销平台已经成为众多企业的信赖之选。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望加速电子凭证数字化转型，不妨抓住这个机会，立即开启免费试用，体验合思智能化报销平台的魅力！
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