在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已在全国36省区市全面铺开。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证无纸化不仅有助于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思，作为这场变革中的重要推动者，正以其卓越的技术和创新的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思：财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在不同场景下的财务需求。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅管理服务也在这个过程中不断优化，为企业提供更加便捷、高效的差旅解决方案。
核心功能：开启电子凭证数字化处理新纪元
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在发票处理方面，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思的智能财务功能也十分强大。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，系统还能设定预算上限，防止超支情况的发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
在技术支持方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作的便捷性。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。合思的差旅管理服务在这些强大功能的支持下，能够更好地满足企业的差旅需求，为企业提供更加安全、高效的差旅体验。
独特优势：破解电子凭证数字化转型难题
针对电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思的财务收支管理平台还解决了企业在电子凭证数字化转型中缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题。通过该平台，电子凭证可以在财政、税务、银行、企业间实现统一采集、记录、共享和交换，提高了协同效率。
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。这充分证明了合思的解决方案能够大幅提升报销效率，减少人工操作和错误。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往存在数据不互通的问题，合思的这一优势使得企业在进行差旅管理服务等财务工作时更加顺畅，能够更好地整合资源，提高管理效率。
应用案例：见证合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的经济效益。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分体现了合思差旅管理服务在帮助企业节约成本、提高效率方面的强大能力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在多个方面取得了成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思的差旅管理服务为企业提供了更加精细化的管理手段，帮助企业提升了整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案通过该方案得到了高效管理，企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在电子凭证管理和差旅管理服务方面的先进技术和强大实力。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。众多企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理服务方面，合思也以其卓越的表现赢得了企业的信赖。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。公司将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
同时，合思还将进一步拓展海外市场和影响力，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。在差旅管理服务领域，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，为企业的财务数智化转型做出更大贡献。
如果您想体验合思卓越的差旅管理服务以及全面的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
