在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅管理这片领域，这家企业却面临着诸多困扰。接下来，就让我们深入了解其差旅管理现状，以及合思是如何为其排忧解难的。
业务迷局：差旅管理困境凸显
该企业在差旅管理方面可谓是问题重重。员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作如同迷宫，让员工晕头转向；不支持移动端，使得员工即便身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜；个人垫资让员工资金周转压力增大，而纸质借款申请更是繁琐至极；2 个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，每一项都需要财务人员耗费大量精力；超标核对麻烦，如同在荆棘丛中穿行。同时，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有 TMC 平台已无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决差旅管理的深层次问题。
企业老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对该企业的痛点，量身打造了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
员工福利升级。员工可以通过移动端进行出差申请，哪怕身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题迎刃而解。
财务减负增效。财务只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
企业洞察升级。合思提供管理洞察 & 数据监测，多种企业差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
高效实施：系统操作便捷流畅
员工操作简便。员工通过移动端进行出差申请后，合思商城为其提供免垫资开票的消费服务，从根本上解决了借款和报销难题。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的财务流程操心。
财务流程自动化。财务在月底进行 1 次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核发起、结算发起、发票绑定以及凭证生成等操作。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多时间和精力投入到高价值的工作中。
数据洞察助力决策。系统提供的多种企业差旅数据分析看板，如同企业差旅管理的“千里眼”，帮助企业进行差旅行为洞察和标准优化。企业可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策，提高管理效率。
显著成效：数据见证方案价值
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升 300%，极大缩短了报销时间，员工满意度显著提高。现在，员工出差结束后，能够快速完成报销流程，资金及时回笼，工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低。财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析、预算管理等核心工作上，为企业创造更大的价值。
企业差旅管理水平提升。多种企业差旅数据分析看板有助于企业优化差旅标准、节省成本，提升了企业的差旅管理水平。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
风险有效规避。通过系统自动化操作，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填等问题。系统按照预设的规则进行数据处理和审核，确保数据的准确性和合规性。
客户赞誉：方案赢得高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工也感受到了实实在在的便利。员工称现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。
财务人员对系统的优势深有体会。财务称系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。
客户财务总监更是对合思的自动化流程引擎赞不绝口。通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业对于提升差旅管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理新篇章。
