在当今商业世界,连锁经营模式蓬勃发展,众多上市公司凭借广泛的门店布局和庞大的员工规模占据市场一席之地。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求犹如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 + 。频繁的出差活动,让员工对出差体验格外关注。然而,原有的TMC(差旅管理公司)却难以满足企业的需求,成为了差旅管理中的痛点所在。
原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现酒店资源紧张的情况,员工可能面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格也经常超出企业设定的差标,增加了企业的差旅成本。同时,原TMC出具的对账单不符合财务核算要求,财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务部门的工作负担。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳时,员工难免会产生不满情绪,内部投诉也随之增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。差旅市场趋势分析显示,这样的差旅管理模式已经无法适应企业的发展需求,企业急需寻找一种更加高效、灵活的解决方案。
合思商城的出现,为该企业带来了新的希望。差旅市场趋势分析表明,合思商城的解决方案具有独特的优势,能够有效解决企业的差旅管理痛点。
资源互补智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,而是通过无缝接入的方式,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的差旅管理体系,还为企业带来了更多的资源和选择。
合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的酒店选择。无论是在旺季还是在偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张的问题。差旅市场趋势分析指出,丰富的酒店资源能够满足员工多样化的需求,提高员工的出差体验。
同时,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。差旅市场趋势分析显示,通过比价功能,企业能够在不降低服务质量的前提下,有效控制差旅费用。
此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,让员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素,在两个平台中选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,提高了员工的满意度。差旅市场趋势分析认为,给予员工更多的选择权,能够增强员工的归属感和忠诚度。
方案落地实施步骤
合思商城的解决方案不仅具有优势,而且实施过程也非常清晰。差旅市场趋势分析强调,一个好的解决方案需要能够顺利落地,才能真正发挥其作用。
首先,合思商城与原TMC进行无缝对接,整合双方的资源。通过技术手段,将合思商城的系统与原TMC的系统进行深度融合,实现数据的实时共享和交互。这样一来,企业无需对原有的差旅管理流程进行大规模调整,就能够享受到合思商城带来的便利。
其次,对员工进行培训是方案实施的重要环节。企业组织专门的培训活动,向员工介绍合思商城的使用方法和优势。员工通过培训,了解到如何在双平台中选择合适的供应商下单,以及如何利用合思商城的各种功能来提高自己的出差体验。差旅市场趋势分析表明,员工的积极参与是解决方案成功实施的关键因素之一。
最后,财务部门按照新的流程进行操作。合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,只需对自动拆分的对账单进行审核即可。差旅市场趋势分析指出,提高对账效率能够减少财务部门的工作压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。
显著成果与效益显现
经过一段时间的实施,合思商城的解决方案取得了显著的成果和效益。差旅市场趋势分析显示,这些成果不仅体现在数据上,还体现在企业的整体运营中。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。以前,财务人员需要花费大量时间来解释和处理员工的投诉,现在这种情况得到了极大的改善。财务人员可以将更多的时间用于企业的财务管理和分析,提高了工作效率和质量。差旅市场趋势分析认为,降低投诉率能够提升财务部门的口碑和形象。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择和灵活性。原TMC在旺季时可能会出现酒店无空房的情况,而员工去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。差旅市场趋势分析指出,提高员工满意度能够增强企业的凝聚力和竞争力。
同时,合思商城为企业提供了更丰富的资源和更优惠的价格,有效降低了差旅成本。通过合理的资源配置和价格比较,企业在保证员工出差体验的前提下,实现了差旅费用的有效控制。差旅市场趋势分析表明,降低差旅成本能够提高企业的盈利能力和市场竞争力。
该企业的员工对合思商城给予了高度评价。员工表示,合思商城上线后,订购更加方便、灵活。在原TMC无法满足需求时,合思商城总能提供更多的选择。而且,机票价格的比较功能让他们能够节省不少费用。财务部门也称赞合思商城,称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补的模式,让员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。
差旅市场趋势分析表明,合思商城的解决方案能够有效解决企业的差旅管理痛点,为企业带来显著的成果和效益。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业差旅管理的新篇章。
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