在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身打造的差旅管控系统及财务数字化解决方案，带来了显著的变革。动力源应用合思差旅管控系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，达成了精细化管理以降本增效。下面，让我们深入探寻动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，转型之路并非一帆风顺。在使用差旅管控系统前，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一个能打破系统壁垒、提升财务效率的差旅管控系统。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通桥梁
合思为动力源构建差旅管控系统时，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管控系统同步，让人员信息实时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流动。 -
产品应用：无需报销体验升级
在产品应用方面，合思差旅管控系统采用了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提升了工作效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思差旅管控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在使用差旅管控系统后，能够更加高效地处理各项业务。
转型成效：效率与管理双提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思差旅管控系统后，效率提升显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源的财务工作更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工来说，差旅管控系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务减负：合规结算智能制单
财务人员也从差旅管控系统中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控决策高效
在管理方面，合思差旅管控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管控系统和服务的高度认可。
未来展望：深化合作持续转型
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，推动动力源财务数字化转型的持续发展。差旅管控系统也将不断升级优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已通过合思的差旅管控系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思差旅管控系统，亲身体验其带来的变革。
