合思财务数智化：引领企业费用管理新风尚

在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的强大影响力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。

市场形势：数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。同时，企业业务的高速发展，使得传统的财务管理模式显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题逐渐凸显，严重制约了企业的发展。例如，在费用细目分类方面，传统模式难以做到精准分类和及时统计，导致企业无法清晰了解各项费用的支出情况。另外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业急需寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从粗放式向提效提质的精细化运营转变，这就迫切需要财务数字化管理系统的加持。

痛点分析：传统财务管理的困境

1. 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，增加了操作的复杂性。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了管理的难度。在费用细目分类上，由于系统的不统一，很难做到准确分类和实时更新。
2. 预算管理漏洞：预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。企业无法及时掌握各项费用的使用情况，对于费用细目分类的管控也变得十分困难。
3. 对公付款与合同管理脱节：对公付款与合同管理缺乏有效的关联，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金管理效率。在费用细目分类方面，由于无法准确关联合同和付款信息，使得费用的分类和统计变得混乱。
4. 员工报销繁琐：员工报销流程繁琐，审批慢是企业普遍面临的问题。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。在费用细目分类上，由于报销流程的不规范，很难做到准确分类和及时统计。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在费用细目分类方面，合思通过系统的智能化处理，实现了费用的精准分类和实时统计。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，对费用细目分类进行有效的管控。同时，合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也有利于费用细目分类的精准管理。

核心模块：打造高效财务管理体系

1. 合思费控：合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它具有强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在费用细目分类方面，能够准确识别不同类型的发票，将费用自动分类到相应的细目下。同时，合思费控实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了费用细目分类的准确性和合规性。
2. 合思商城：合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用细目分类上，合思商城能够根据消费类型自动将费用分类到相应的细目下，实现了费用的精准管理。
3. 合思BI：合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用细目分类方面，合思BI可以对不同细目的费用进行深入分析，帮助企业了解各项费用的支出趋势和结构，为企业的费用管控提供决策依据。
4. 银企直联：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用细目分类方面，银企直联能够及时更新费用的支付情况，确保费用细目分类的实时性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得合思在费用细目分类方面能够获取更加全面、准确的数据，为企业提供更加精准的费用管理服务。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证等，大大提高了报销效率和员工体验。在费用细目分类上，无需报销的模式减少了人为干预，提高了费用分类的准确性和效率。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用细目分类方面，动力源实现了费用的精准分类和实时统计，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了费用细目分类的自动化和规范化，提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用细目分类方面，派克新材料能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助该企业实现了费用细目分类的精细化管理，提高了企业的运营效率。

服务体系：全方位保障客户成功

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保项目的顺利实施和客户的成功。在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。
合思为客户提供系统集成服务，将企业的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这为企业的费用细目分类提供了更加准确的数据支持。
合思还为客户提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地运用合思的系统进行费用细目分类和财务管理，提升企业的整体运营水平。

结尾：展望未来，携手共进

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业提供了高效、优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加强大的财务数智化支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。