在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合的情况，这使得企业面临着诸多合规风险。而且，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都成为了企业财务管理的痛点。在这样的背景下，企业急需一套专业、高效的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战，而合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业解决财务管理痛点，提供全方位的财务数智化服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思为企业提供了先进的证据归档方法，确保企业财务数据的安全、准确和完整。
合思平台核心功能：优势尽显革新财务管理
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便捷差旅与无纸化报销
合思平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这种便捷的差旅与报销方式，不仅提高了员工的工作效率，还为企业提供了高效的证据归档方法，使得企业能够更加轻松地管理差旅费用和相关凭证。 -
智能发票与精准审核
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能的实现，得益于合思先进的证据归档方法，使得企业的发票管理更加规范、高效。 -
自动提报与快速结算
合思平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过这些功能，合思为企业提供了一套完整的证据归档方法，确保企业财务流程的顺畅和合规。 -
AI辅助决策与强大集成
该平台的优势还体现在提供 AI 辅助决策上，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种先进的技术应用，为企业的证据归档方法注入了新的活力，使得企业能够更加科学地管理财务数据。
合思平台应用案例：见证解决方案显著成效
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。合思的证据归档方法为该企业解决了会计档案管理难题，确保了财务数据的准确和完整。 -
建设企业提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的证据归档方法为该企业优化了报销流程，提高了财务管理效率。 -
数字阅读企业实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。合思的证据归档方法为该企业解决了数据分散和档案管理难题，提升了企业的财务管理水平。 -
教育服务品牌企业电子化管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的证据归档方法为该企业实现了会计档案的电子化管理，提高了财务作业的自动化水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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