合思助力企业公司政策归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化。习近平总书记在党的二十大报告中也强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一系列政策举措，都凸显了企业进行财务数字化转型，尤其是公司政策归档数字化的必要性。

电子凭证数字化转型市场新风向

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围不断扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，公司政策归档的数字化转型也迫在眉睫。

企业转型痛点大揭秘

然而，企业在电子凭证数字化转型，特别是公司政策归档过程中，面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，导致合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了公司政策归档的数字化进程。

合思数字化转型解决方案蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型，特别是公司政策归档问题，提供了全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档的数字化提供了有力支持。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让公司政策归档更加高效、便捷。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，保障公司政策归档的合规性。

合思解决方案核心功能探秘

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为公司政策归档提供准确的数据支持。

平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让公司政策归档更加科学、合理。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，具有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，降低企业运营成本。这对于公司政策归档来说，能够大大提高归档效率，降低人力成本。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，满足企业多样化的需求，推动企业业财融合。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的灵活性和适应性，能够更好地满足企业公司政策归档的个性化需求。

合思解决方案成功案例展示

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，公司政策归档也更加高效、规范。

某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，公司政策归档也更加轻松。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，公司政策归档更加科学、准确。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，公司政策归档更加便捷、高效。

合思优质服务体系保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，更好地进行公司政策归档。

此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续的技术支持和更新服务，确保公司政策归档始终紧跟时代步伐。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。公司政策归档作为其中的重要环节，对于企业的财务管理至关重要。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低企业运营成本，提升企业竞争力。在公司政策归档方面，合思的解决方案能够提供高效、便捷、合规的服务，让企业的政策归档工作更加轻松。

随着数电票和智能化时代的到来，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思解决方案在公司政策归档方面的强大功能，不妨点击免费试用。