在当今竞争激烈的商业环境中，会计信息化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。越来越多的企业通过引入先进的会计信息化解决方案，优化财务管理流程，实现数据的实时分析和精准决策。下面我们将通过三个不同类型企业的案例，深入了解会计信息化如何帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现高效运营。
案例客户画像
高端制造行业巨头
案例一是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域深耕多年，拥有3000多名员工和10多家子公司。该企业规模庞大，业务复杂，差旅管理面临着诸多挑战。
连锁经营上市先锋
案例二是一家连锁经营的上市公司，旗下拥有5000多名员工和近400家门店。企业的连锁性质决定了员工出差频繁，对差旅管理的效率和服务质量要求极高。
差旅业务繁忙企业
案例三是一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在疫情放开后，酒店价格上涨，企业的差旅成本控制和员工满意度面临着巨大压力。
业务困局洞察
高端制造：流程繁琐数据滞后
在会计信息化水平较低的情况下，该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还需个人垫资，纸质借款申请和长达2个月的报销时效让员工怨声载道。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。会计信息化的缺失使得企业的财务管理效率低下，难以适应企业的快速发展。
连锁经营：服务有限核算费力
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，导致企业员工满意度低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。会计信息化水平不足使得企业无法有效整合资源，提升差旅管理的效率和服务质量。
差旅繁忙：成本管控合规难题
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。会计信息化的缺失导致企业无法对差旅成本进行有效的监控和管理，合规风险增加。
破局方案呈现
高端制造：移动便捷智能管理
针对高端制造企业的痛点，合思提供了全面的会计信息化解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，大大提升了员工的报销体验。财务人员可以在月底进行1次对账，入账自动化操作，减少了手工操作的工作量，提高了工作效率。同时，管理洞察&数据监测功能提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过会计信息化，企业实现了财务管理的数字化转型，提升了整体运营效率。
连锁经营：资源互补智慧出行
合思商城为连锁经营企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，实现了无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择更适合的供应商下单。会计信息化的应用使得企业能够整合各方资源，提升差旅管理的效率和服务质量。
差旅繁忙：激励节约成本管控
合思商城的“合力省”政策为差旅业务繁忙的企业提供了有效的成本管控解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。通过这种激励机制，员工主动节约差旅成本，企业的差旅成本得到有效控制。会计信息化的应用使得企业能够实现差旅成本的精细化管理，提升企业的经济效益。
方案落地路径
高端制造：系统对接流程优化
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品实现系统功能的对接和流程的优化。通过会计信息化的实施，企业打通了各个业务环节，实现了数据的实时共享和流转，提高了财务管理的效率和准确性。
连锁经营：无缝接入资源整合
合思商城与原TMC进行无缝接入，整合双方资源，为员工提供更多选择。通过会计信息化的应用，企业实现了差旅管理的数字化转型，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
差旅繁忙：全流程打通政策落地
企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，签约“合力省”政策。通过会计信息化的实施，企业实现了差旅成本的合规管控和精细化管理，提升了企业的经济效益。
显著成效展示
高端制造：效率提升成本降低
实施会计信息化解决方案后，该企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
连锁经营：投诉降低满意度提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工能够享受到更优质的差旅服务，财务人员的工作效率和口碑也得到了显著提升。
差旅繁忙：成本下降合规增强
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到有效控制，合规风险也大大降低。
客户心声反馈
高端制造：合作共鸣高效解决
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”会计信息化的应用使得企业与合思之间建立了良好的合作关系，共同推动企业的发展。
连锁经营：选择灵活对账高效
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活；财务称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。会计信息化的应用提升了员工的满意度和财务人员的工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
差旅繁忙：激励有效经营高明
员工称出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司用另一种方式让员工主动节约，是高明的经营手段。会计信息化的应用实现了企业和员工的双赢，提升了企业的经济效益和员工的满意度。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试会计信息化的力量。合思为您提供敏捷的财务收支管理平台，让您的财务管理更加高效、精准。您可以免费在线体验合思的平台，拨打400 – 999 – 8293，也可访问www.hosecloud.com。关注合思，获取更多费控及差旅管理的解决方案，开启企业会计信息化的新篇章，立即免费试用吧！
