在企业运营的宏大画卷中,报销发票归档等财务管理环节宛如细腻的笔触,虽不张扬却深刻影响着企业的成本、效率与合规性。COMMUNE幻师作为一家覆盖36 + 座城市的餐饮企业,通过合思的解决方案,在成本节约、效率提升和合规管理方面绘就了一幅令人瞩目的成果画卷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,宛如为企业财务管理注入了一股强大的动力。在报销发票归档等工作上实现了自动化归档和财务数据分析,这一变革带来了显著的经济效益和管理效益。通过合思的解决方案,企业纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率更是提升300%。合思助力COMMUNE幻师解决了档案管理成本高、效率低、合规难等问题,实现了降本增效和可持续发展,彰显了合思服务对企业的巨大价值。
餐饮巨擘的管理困局
COMMUNE幻师是餐饮行业的一颗璀璨明星,它覆盖36 + 座城市,拥有4大核心品牌、100 + 家直营门店、500 + 名员工。企业的信息化系统有9个,年发票数达26W + ,年单据量47W + 。如此庞大的业务规模,在报销发票归档等档案管理方面却面临着重重难题。
档案耗材、打印、存储成本居高不下,每年此项成本达53323元。大量的纸张和存储空间的占用,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。门店报销周期长达2月,效率低下的报销发票归档流程,影响了企业资金流转和运营效率。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,合规性难以保证,增加了企业的经营风险,如同悬在企业头顶的一把利剑。
合思妙策破迷局
面对COMMUNE幻师的诸多难题,合思精心打造了一套全面的解决方案。
合思采用无纸化管理方案,上线电子会计档案管理系统。这一系统如同一位智能管家,实现了报销发票归档的自动化,让报销发票等文件告别了纸质时代。同时,系统还能进行财务数据分析,减少了纸质文件的使用,大大提高了工作效率。
引入去人工化措施,合思为企业带来了新的变革。通过智能机器人辅助处理日常事务,减少人力成本50%。智能机器人如同不知疲倦的小助手,精准地完成各项任务,降低了人工成本和人为错误,让报销发票归档等工作更加高效准确。
建立资产化管理机制,合思深度分析档案数据,满足内审需求。这一机制确保了资产的安全性和完整性,提升了企业的管理水平。在报销发票归档等方面,能够更好地对相关数据进行管理和分析,为企业决策提供有力支持。
成效斐然展新颜
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效与成果。
在经济效益方面,每年可节省大量纸张费用和存储空间租金,年节约成本达5000万元。这一巨大的节约,让企业在当前经济环境下能够更加从容地应对各种挑战,显著降低了企业的运营成本。
管理效益得到了极大提升。工作效率和管理水平提高,报销效率提升300%。高效的报销发票归档流程,让企业资金流转更加顺畅,降低了运营风险,使企业能够更加高效地运营。
同时,企业积极响应国家环保政策,推动可持续发展。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,这不仅为企业节省了成本,更为企业树立了良好的社会形象。
客户盛赞显价值
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化,不仅提升了企业的核心竞争力,也为消费者提供了更加便捷的服务体验。
通过合思的解决方案,企业成功解决了档案管理难题,实现了降本增效和合规经营。COMMUNE幻师对合思的服务表示高度认可,认为合思是企业发展道路上的可靠伙伴。
携手未来共前行
合思将继续与COMMUNE幻师保持紧密合作,不断优化解决方案。双方将以报销发票归档等财务管理环节为切入点,进一步提升企业的财务数智化水平。
未来,合思将为COMMUNE幻师提供更优质的产品和服务,双方将共同探索更多的数字化转型机遇。在可持续发展的道路上,合思与COMMUNE幻师将携手共进,创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临报销发票归档等档案管理难题,不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,感受其强大的功能和卓越的服务。
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