在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在市场中脱颖而出。今天，就让我们走进鸣鸣很忙的故事，看看合思是如何为其带来财务数智化变革的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。此外，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目，也让财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务的工作负担。报销报表生成在这样繁琐的流程下，也变得困难重重。
合思出击：定制化解决方案解锁新篇
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助其解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅报销变得更加便捷，也减少了人为错误，为报销报表生成提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店员工用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票处理的效率，降低了财务的工作强度，也为报销报表生成提供了可靠的数据源。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了补贴计算的准确性，也为企业的成本控制提供了有力支持，同时也有助于报销报表生成的精确性。
分步实施：落地解决方案有条不紊
在实施解决方案的过程中，合思有条不紊地推进各个环节。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规、透明，也为报销报表生成提供了完整的采购数据。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验；因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算；在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销流程更加顺畅，也确保了报销数据的准确性，为报销报表生成提供了可靠的差旅数据。
门店员工用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印；发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票处理过程，提高了发票管理的效率，为报销报表生成提供了清晰的发票数据。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这一环节确保了车补计算的准确性和公正性，也为报销报表生成提供了详细的车补数据。
显著成效：财务数智化带来降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，这其中报销报表生成也变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙构建了坚实的数字化基础，让其在市场竞争中更具优势。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多挑战，而财务数智化是解决这些问题的关键。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，挖掘净利润。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
