在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为众多企业实现财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加重了财务人员的工作负担。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案的实施步骤
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的实施。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。通过数据的打通，各个系统之间实现了信息的共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的商旅出行流程。这一过程并非一帆风顺，员工需要适应新的消费和报销模式。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解新流程的优势和操作方法，让员工逐渐接受并习惯这种新的模式。
同时，合思不断优化系统连接，确保各系统间的数据流转顺畅。通过持续的技术优化和维护，提高了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加稳定和可靠的支持。
显著成效：转型带来的价值提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这为员工的工作提供了更多的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以更好地落地，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值提升。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，创造更加美好的未来。
