合思财务数智化解决方案:开启企业报销审批环节新体验

合思财务数智化解决方案:开启企业报销审批环节新体验
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一转型的征程中,企业面临着诸多棘手的难题。业财融合如同横亘在企业面前的一座大山,成为了实现数字化转型的关键制约因素;费用支出管理更是如同一个沉重的枷锁,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为了企业发展道路上的顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前布局,以应对新政带来的挑战。在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要,企业对依靠智能技术进行决策制定的需求与日俱增,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发迫切。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决报销审批环节等一系列难题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持使其能够不断投入研发,提升产品竞争力。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决了报销审批环节等诸多难题。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台:功能强大的报销审批环节利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务工具箱”,为企业的报销审批环节提供了全方位的支持。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控管理方面,该平台可实现从L1 – L5不同层级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

系统能够自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,智能对账;还能实现消费供应商统一开票,系统自动对账;系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证;档案完全电子化,实现自动归档;系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现。

此外,平台具备全面的管理功能,包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销功能,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理功能,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理功能,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理功能,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。这些功能共同为企业的报销审批环节提供了坚实的保障。

合思产品核心亮点:革新报销审批环节体验

合思产品具有诸多核心亮点,为企业的报销审批环节带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在报销审批环节,这一解决方案大大简化了流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了工作效率。

基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在报销审批环节,这种广泛的连接性使得数据能够在不同系统之间流畅传输,实现了信息的共享和协同,避免了信息孤岛的出现。

强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业不同的消费场景需求。在报销审批环节,企业可以根据自身需求选择合适的供应商,实现一站式采购和报销,进一步优化了流程。

向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在报销审批环节,这一发展方向为企业提供了更加便捷的支付方式,加快了报销款项的到账速度。

合思产品价值:报销审批环节中的降本增效之道

合思产品为企业带来了多方面的价值,在报销审批环节中表现尤为突出。

它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过优化报销审批环节,减少了人力和时间成本,提高了工作效率,从而为企业节省了开支。

打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在报销审批环节,系统能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,提升了企业财务管理的智能化水平。

可帮助企业实现业财融合,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控。在报销审批环节,企业可以在费用发生前进行预算控制,避免不必要的开支,实现对费用的有效管理。

能够应对国家财税新政,如电子发票、金税四期等,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在报销审批环节,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了电子发票带来的财税风险,实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

合思产品典型使用场景:不同行业报销审批环节的定制方案

合思产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的报销审批环节提供了定制化的解决方案。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可为其提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案,优化报销审批环节。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,简化报销审批环节。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,完善报销审批环节。

合思成功案例:报销审批环节的实践典范

合思在不同行业都有成功案例,为企业的报销审批环节提供了实践典范。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,极大地优化了报销审批环节。

中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批环节的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,完善了报销审批环节。

合思市场定位与差异化优势:报销审批环节的独特选择

合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他费控管理平台相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多样化的需求。在报销审批环节,这种模式为企业提供了更多的选择和便利。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,通过自定义管控场景和广泛集成能力,实现企业管理的精细化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在报销审批环节,这使得企业可以根据自身的业务特点和需求,定制个性化的审批流程。

合思在融资方面表现出色,强大的资金支持使其能够不断投入研发,提升产品竞争力。这也为企业的报销审批环节提供了持续的技术保障和创新动力。

展望未来:报销审批环节的美好新篇

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。在报销审批环节,这将为企业带来更加便捷、高效、智能的体验。

随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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