费用预测与分析:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥

费用预测与分析:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥
在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便在口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的马车,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流就像人体的血液一样重要,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

当连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时,又面临着一系列难题,如消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。

数智良方解锁连锁零售困局

合思深入连锁零售业,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够挖出企业净利润,为企业的发展注入新的活力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案丰富多样,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,合思实现了效果、效益、效能的最大化,助力连锁零售企业实现财务数智化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能闪耀数智光芒

业财数据高效洞察

合思的解决方案具备业财数据高效采集功能,能够及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的业务动态。无论是直营门店还是加盟门店,无论是实体营销还是网络营销,都能在合思的系统中清晰呈现。通过对费用预测与分析,企业可以提前规划,合理安排资源,让每一笔资金都发挥最大的价值。

数据驱动精准决策

数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,并以BI呈现的方式,深入挖掘企业净利润。在费用预测与分析的基础上,企业能够做出更加精准的决策,避免盲目投资和资源浪费。

门店业财全程掌控

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,费用预测与分析起到了关键作用,帮助企业在每个环节都能合理控制成本,提高效益。

全域营销ROI提升

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,通过费用预测与分析,及时调整营销策略,确保每一次营销活动都能带来最大的回报。

方案落地用户收益显著

多角色协同提效

合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)人员能够更加专注于业务开展。通过费用预测与分析,各角色可以提前了解业务情况,合理安排工作,提高工作效率。

财务处理效率飞升

合思的解决方案大幅提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率得到了极大提升,财务部人效提升200%。在费用预测与分析的支持下,财务人员可以更加精准地处理各项费用,减少错误和延误。

时效压缩精准管控

合思的解决方案还缩短了单据时效和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过费用预测与分析,企业可以及时掌握财务状况,做出更加及时的决策。

成本降低利润增长

合思的解决方案帮助企业降低了成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用预测与分析为企业提供了清晰的成本结构,帮助企业找到降低成本的关键点。

典型场景彰显方案实力

连锁门店日常运营

在连锁门店日常运营场景中,合思的解决方案可以对员工福利、平台营销、门店活动等费用进行有效的管理和核算。通过费用预测与分析,企业可以合理安排预算,确保各项活动的顺利开展。

营销活动精准把控

在营销活动场景中,如品牌活动、电商大促、达人合作等,合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。通过费用预测与分析,企业可以评估营销活动的效果,调整营销策略,提高营销活动的回报率。

门店开闭精细管理

在门店开店和闭店场景中,合思的解决方案可以在开店阶段进行开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用管理;闭店时进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。费用预测与分析可以帮助企业在开店和闭店过程中合理控制成本,避免不必要的损失。

采购流程高效优化

在采购场景中,通过合思系统实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期。费用预测与分析可以帮助企业提前规划采购资金,优化采购流程,提高采购效率。

客户案例见证方案成效

鸣鸣很忙:成本降低与效率提升

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。通过费用预测与分析,鸣鸣很忙能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。

COMMUNE幻师:成本节约与经营优化

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。费用预测与分析为COMMUNE幻师的经营决策提供了有力支持,帮助企业实现了成本节约和经营优化。

烤匠:人效提升与业务优化

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;财务精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。费用预测与分析让烤匠能够更加精准地控制成本,提高效益。

可孚医疗:数据驱动与精细运营

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率。费用预测与分析为可孚医疗的精细化运营提供了数据支持,帮助企业实现了数据驱动的决策。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也迎来了财务数智化转型的机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业的服务和支持。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案,取得了良好的效果。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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