在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业财务装上了强劲的引擎。财务核算效率大幅提升60%,原本分散在多端系统的数据统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的高效整合。同时,财务付款效率更是提升了90%,极大地提高了资金流转速度。此外,合思帮助汉威科技集团实现了对公业务的精细化管控,有效落地预算管控,在提升效率、规范流程、加强费控等方面成效显著,吸引了众多企业的关注。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
然而,作为集团性公司,汉威科技集团在发展过程中也面临着成本增效的迫切需求。在差旅标准流程方面,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。
具体而言,汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控时常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,也给差旅标准流程的规范带来了挑战。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,使得差旅标准流程的执行缺乏有效的监督。
合思方案:精准施策破解转型困局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧把关
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会立即提交实时预警,为差旅标准流程的预算控制提供了有力保障。 -
对公付款:合同管理精细统筹
对于对公付款问题,合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。同时,还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求,使差旅标准流程中的对公付款环节更加规范有序。 -
发票智能校验:高效准确识别把关
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,确保了差旅标准流程中发票处理的准确性和高效性。 -
自动生成凭证:无缝对接智能高效
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还大大提升了财务工作效率,让差旅标准流程中的财务核算环节更加便捷高效。
显著成效:财务转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多显著成效。
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效率飞升:核算付款双提速
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,这一转变让财务人员从繁琐的数据整合和核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。同时,财务付款效率提升90%,大大提高了财务工作的整体效率,使得差旅标准流程的执行更加顺畅。 -
管控升级:对公业务精准把控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,有效防止超额,确保了差旅标准流程在对公业务方面的严格执行。 -
预算前置:费用管控精准有效
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为差旅标准流程的预算管理提供了坚实的保障。 -
流程规范:费控体系全面优化
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,使差旅标准流程更加规范、透明。
高度认可:汉威盛赞合思服务
在项目实施过程中,汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
汉威科技集团信息管理中心表示,威支付系统运行稳定,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望:携手共进再谱新篇
虽然目前文档未明确提及汉威科技集团与合思的未来合作具体内容,但基于目前良好的合作效果和反馈,双方有望在财务数字化领域开展更深入、更广泛的合作。
在未来,双方将进一步探索优化差旅标准流程等方面的合作,不断提升汉威科技集团的财务数字化水平和企业竞争力。相信在合思的持续助力下,汉威科技集团将在财务数字化转型的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
其他企业也可以借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思能够根据企业的实际需求,量身定制解决方案,帮助企业提升自身的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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