提升报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型

提升报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

当前,企业在费用支出管理方面困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业财务数字化提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下,合思作为解决企业财务数字化问题的方案提供者,应运而生。

合思方案:财务数字化的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。而合思的解决方案恰好可以助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外,合思还能帮助企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,云端打通全流程,有效提升报销审批效率。

功能大观:合思产品的多元魅力

  • 聚合商旅:消费集中规范之旅
    合思提供聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮等。这使得企业消费更加集中、规范,员工在进行商旅消费时能够更加便捷,同时也为企业的费用管理提供了便利,有助于提升报销审批效率。

  • 费控报销:全流程管控之道
    合思的费控报销功能涵盖预算管控、费用报销、发票管理、开票申请等环节,实现了费用支出的全流程管控。通过对各个环节的严格把控,能够有效避免费用支出的不合理情况,提高报销审批的准确性和效率。

  • 收付款管理:高效安全支付之策
    合思拥有收付款管理功能,支持银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,降低了资金风险,还使得报销审批后的支付环节更加顺畅,进一步提升了整体的报销审批效率。

  • 财务收支经营分析:决策支持之智
    合思能进行财务收支经营分析,通过对业务与财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。准确的分析报告能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,从而在报销审批等决策过程中做出更加明智的选择,提高决策效率。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:强内控与无感知体验
    无需报销是合思的核心亮点之一。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式减少了报销环节的繁琐操作,提高了报销审批效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 广泛连接:多系统对接之能
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能方便地使用合思的产品,实现系统之间的数据共享和协同工作,从而提高报销审批的协同效率。

  • 数据赋能:精细化运营之基
    合思能够提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,企业可以进行精细化运营和智能化决策,在报销审批过程中也能更加科学合理,提高审批效率。

  • 自定义管控:满足多元需求之法
    合思支持自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这满足了不同层次的需求,使得企业能够根据自身情况灵活调整报销审批规则,提高审批的针对性和效率。

价值体现:合思产品的企业助力

  • 降本增效:运营效率提升之路
    合思帮助企业降本增效,通过优化报销流程、降低人力成本、减少资源消耗等方式,提高企业运营效率,增加净利润。高效的报销审批流程是降本增效的重要环节,合思在这方面发挥了重要作用,有效提升了报销审批效率。

  • 合规经营:财税新政应对之策
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等。合规的报销审批流程能够避免税务风险和财务违规,保障企业的健康发展,同时也提高了报销审批的合法性和规范性。

  • 低碳运营:绿色发展贡献之力
    合思推动“无纸化”报销入账,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。无纸化的报销方式不仅环保,还提高了报销审批的流转速度,提升了报销审批效率。

  • 决策提升:明智决策支持之助
    合思通过提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更明智的决策。在报销审批过程中,准确的决策能够避免不必要的审批环节,提高审批效率。

典型场景:合思产品的应用舞台

  • 出差场景:轻松报销之旅
    在企业员工出差场景中,员工可通过合思平台进行在线订票、预订酒店。系统自动根据预算及消费标准进行实时预警或控制,消费后无需垫资、开票、保存票据,实现轻松报销。这种便捷的报销方式大大提高了出差员工的报销审批效率。

  • 活动场景:费用管控之盾
    在企业会议、营销活动等场景中,合思可对活动费用进行全程管控,包括预算制定、费用申请、报销审核等。这确保了费用合规、透明,提高了活动费用报销审批的效率和准确性。

  • 采购场景:集中规范采购之法
    在企业采购场景中,合思可集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这提高了采购效率和规范性,同时也使得采购费用的报销审批更加顺畅,提升了报销审批效率。

  • 对公付款场景:自动化支付之能
    在企业对公付款场景中,如房租、原材料采购、员工工资支付等,合思可实现银企直连,自动化支付。这降低了资金风险,提高了支付效率,也使得对公付款的报销审批更加高效。

成功案例:合思产品的实力见证

  • 制药公司:费用明确支付高效
    在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求,同时也提升了报销审批效率。

  • 软件服务公司:流程优化成本削减
    在中国某上市软件服务公司的应用中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌:资金管理能力提升
    在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,同时也提升了报销审批效率。

市场定位:合思的差异化之路

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思采用软件 + 商城的模式,区别于单一软件的费控管理方式,能提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供及时、专业的服务,确保在报销审批等方面为企业提供高效的支持。

合思不断创新和升级产品功能,紧跟行业发展趋势,如扩展广泛连接能力、提供综合解决方案等,保持在市场中的领先地位,持续提升报销审批效率。

结语:携手合思,开启财务数字化新篇

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业不同阶段、不同场景的需求,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。合思的无需报销解决方案和广泛连接的能力,能够为企业打造一个高效、智能、合规的财务生态系统,推动企业财务数字化迈向新的高度。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展企业采购等能力、聚合更多供应商、提升金融服务能力等,满足企业不断升级的需求。随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,推动业财融合。合思还将不断强化数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的财务数智化服务。

面对日益复杂的财务数字化挑战,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,与合思携手,共同应对财务数字化的未来,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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