在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。在实际操作中，电子凭证存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需要手工查验合法真实性。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，更是存在着诸多合规风险。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些痛点问题，企业急需一套行之有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下，凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出。
合思方案：财务数智化转型的密钥
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。其提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，能够助力企业实现财务全流程数字化闭环，有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。它就像一位贴心的财务管家，能够满足企业多样化的财务需求。
在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，全方位保护数据安全。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，让企业的财务数据流动起来。
合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的电子归档解决方案。其操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，大大降低了企业的使用门槛。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难，丰富的培训资源帮助企业员工更好地使用平台。同时，平台还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够根据自身实际情况进行选择。
合思案例：真实成效见证实力
某国民经典零食品牌，在电子凭证数字化转型的道路上，选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档电子归档解决方案。通过该方案的实施，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业同样受益于合思无需报销的“消费入账归档”电子归档解决方案。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案后，取得了多方面的显著成效。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本；在合规方面，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等方式确保企业合规运营；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，走在了行业的前列。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思的电子归档解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，获取免费试用机会，开启财务数字化之旅。
