在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够提供针对性的解决方案，其在解决行业痛点方面的重要性不言而喻。
数智领航：合思全方位解决方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面有着广泛的应用。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。此外，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这显示出企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
核心利刃：合思产品独特优势
合思商城是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在差旅补贴计算方面，合思有着独特的优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，就能实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
合思BI在费用分析方面也表现出色。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可帮助企业结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。差旅差异分析在这个过程中也能发挥重要作用，帮助企业更精准地了解差旅费用的差异情况，从而制定更合理的费用策略。
此外，合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现从消费到入账的全流程自动化管理。这一系列功能为企业的费控及差旅管理提供了有力保障。
实战见证：合思方案成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中都展现出了强大的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅差异分析在这个过程中，能让企业清晰地看到不同部门、不同项目之间的差旅费用差异，从而优化资源配置。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入多个航司实现同屏比价，节省出差成本；双平台接入让员工有更多自主选择权。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过差旅差异分析，企业可以进一步了解不同地区、不同时间段的差旅费用差异，从而更好地制定差旅政策。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅差异分析有助于企业找出导致费用差异的原因，如不同员工的消费习惯、不同业务的差旅需求等，进而进行针对性的管理。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，在某企业应用后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅差异分析可以帮助企业评估这种自动化补贴计算方式对不同员工、不同部门的影响差异，以便不断优化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思能为企业提供这样切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，访问官网www.hosecloud.com ，还能免费在线体验，深入了解合思如何通过差旅差异分析等功能为您的企业带来价值提升。现在就免费试用合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
