在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业先后自建多个系统,如动力源,本想提升管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差不说,合规性也难以保证。企业业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也十分突出。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而且不同费用支付方式不同,公司组织架构扩展后,管理程度不一致,业务流程难以统一。
预算管控和财务合规方面同样存在挑战。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。报销效率低下也是普遍问题,派克新材员工报销周期长,审批慢,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
面对这些困境,合思报销应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思报销:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思报销帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思报销为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思报销使命愿景:助力企业财务腾飞
合思报销致力于凭借自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它以实现企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业有限的资源发挥出更大的效能。
以客户为中心,合思报销为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业创造更多的价值。不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思报销核心模块:功能强大覆盖全面
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,数据互通。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城模块为员工提供了因公消费的优质平台。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,支持免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,管理者可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。
合思报销功能亮点:创新独特优势尽显
无需报销模式是合思报销的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利。
系统连接能力强,合思报销运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控已与多家企业的HR、OA、ERP等系统实现了集成。
发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能减轻了财务审核工作量。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率。
合思报销竞品优势:全面领先脱颖而出
合思报销拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。合思费控在多个企业案例中都成功实现了与不同系统的对接,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思报销具有丰富的行业经验和众多的成功案例。已服务7000 + 付费企业,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案,如为制造业企业解决成本管控、报销效率等问题,为医药企业解决学术会议费用管控、发票复核等难题。
合思报销具备持续的创新能力和快速的响应能力,能够根据客户需求进行二次开发,快速响应市场变化和客户需求。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
以客户为中心的服务理念是合思报销的一大优势。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全程的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思报销目标用户:多行业适用场景丰富
合思报销的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗等多个行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思报销的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都能通过合思报销得到有效解决。
合思报销成功案例:实际成果见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思报销凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的功能模块和强大的系统集成能力,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思报销产品的有效性和可靠性。选择合思报销,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。现在就加入合思报销的大家庭,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果你想亲身体验合思报销的强大功能,不妨点击免费试用。
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